Gestion locative
Retrouvez dans cette section un ensemble d'articles destinés à vous aider dans l'utilisation de votre logiciel de gestion locative
- Comment personnaliser les courriers de relance?
- Comment configurer sa synchronisation bancaire ?
- Comment sont liés les comptes bancaires ajoutés par la synchronisation et mes comptes bancaires existants ?
- Comment renseigner les honoraires de gestion d’un bail?
- Comment supprimer un paiement fournisseur? Comment retirer un paiement fournisseur du registre ?
Vos données.
- Comment créer un projet de mandat ?
- Comment générer les petites annonces
- Comment paramétrer les relances pour les attestations d'entretien ?
- Comment créer une colocation ?
- Comment éditer le contrat de bail et acte de cautionnement
- Comment ajouter des garants lors d'une colocation
- Comment ajouter un fournisseur
- Comment rédiger les petites annonces
- Comment appeler un loyer proratisé
- Comment indiquer le montant de la prestation CAF
- Comment paramétrer un taux de révision fixe
- Comment réviser automatiquement le loyer
- Comment annuler une révision de loyer / DG
- Comment ajouter les coordonnées bancaires sur les appels
- Comment renseigner la quote part des indivisaires/associés
- Comment renseigner les diagnostics
- Comment saisir le descriptif du bien
- Comment saisir un mandat
- Comment réviser un dépôt de garantie?
- Comment paramétrer les honoraires de gestion sur le bail.
- Comment archiver les fiches Propriétaire, Locataire, Bien et Bail ?
- Comment désarchiver une fiche ?
- Comment automatiser les appels de loyers
- Comment paramétrer un taux minimum de révision
- Comment modifier le montant des charges dans la fiche bail
- Faire des rappels d'attestation d'assurance
- Comment paramétrer les adresses mails en colocation
- Comment faire pour avoir des rappels Entretien ?
- Comment ajouter des provisions pour charges ?
- Comment modifier le libellé d'un appel de loyer?
- Comment imprimer le formulaire de mandat de prélèvement SEPA locataire ?
- Comment transférer le dépôt de garantie du compte gestion au propriétaire?
- Provisions pour charges conservées par l'agence ou réservées au propriétaire?
- Comment payer les fournisseurs par virement SEPA?
- Comment archiver un mandat de gestion?
- Je ne vois pas l'adresse de ma location, que faire ?
- Comment désarchiver un mandat de gestion?
- Comment modifier les coordonnées bancaires notifiés dans l'avis d'échéance ?
- Comment enregistrer le départ d'un colocataire?
- Ajout d'un bien secondaire sur un bail : impact sur la facturation
- Comment ajouter le numéro de SIRET d'un locataire?
- Comment ajouter les coordonnées bancaires d'un locataire?
- Comment paramétrer l'encadrement des loyers ?
- Comment effectuer une révision par palier ?
- Comment saisir des indemnités d'occupation ?
- Quelle est la procédure pour faire figurer le nom de l’ensemble des colocataires sur les documents?
- Comment créer une fiche bien?
- Comment saisir un préavis sur la fiche BAIL ?
- Comment visualiser ou imprimer un extrait de compte locataire ?
- Gestion locative - Comment créer une fiche locataire?
- Gestion locative - Comment créer une fiche bail?
- Comment bien renseigner les informations d’un bail ?
- Comment paramétrer une somme à conserver sur le compte du propriétaire ?
- Gestion locative - Comment créer un immeuble?
- Gestion locative - Comment créer une fiche propriétaire?
- Comment éditer le relevé de compte du locataire sans afficher les paiements de l’assurance loyers impayés ?
- Pourquoi ma GLI ne se calcule pas ? Points à contrôler
- Gestion Directe - Comment numéroter les factures en Gestion Directe ?
- Comment rectifier les honoraires de gestion?
- Tout savoir sur la création d’un mandat de gestion (points importants)
- Comment créer un fournisseur?
- 🧾 Paramétrage des fiches fournisseurs pour les virements SEPA
Paramétrage.
- Comment paramétrer des Taxes d'enlèvement d'ordures ménagères
- Comment masquer les décimales ?
- Comment intégrer le logo de l'agence ?
- Comment numéroter les factures ?
- Comment paramétrer mon adresse mail à la place de Robotmail ?
- Comment personnaliser les e-mails ?
- Comment personnaliser les courriers
- Comment activer ou désactiver les dispositifs fiscaux
- Comment paramétrer une régularisation spécifique
- Ajouter modèle de bail ou acte de cautionnement
- Comment créer un suivi des entretiens
- Ajouter de la GLI avec marge
- Comment créer un process
- Comment choisir le mode de gestion
- Comment modifier mes coordonnées bancaires ?
- Comment modifier l'appellation de la GLI?
- Comment modifier l'appellation de votre base?
- Comment paramétrer la Taxe d'enlèvement des ordures ménagères (TEOM) ?
- Synchronisation bancaire :
- Comment modifier le nom de ma société en haut à droite des écrans du logiciel ?
- Problème d'affichage de la manchette lors de l'envoi de documents par mail
- Comment ajouter un garant et consulter la liste des garants ?
- Comment paramétrer les dispositifs fiscaux de vos biens ?
- Comment ajouter un compte bancaire sur LOCKimmo ?
- Comment mettre à jour vos coordonnées bancaires sur les avis d'échéance?
- Comment ajouter des catégories de dépenses dans LOCKimmo ?
- Comment créer une clé de répartition ?
- Comment appliquer une clé de répartition sur une dépense ?
- Comment créer un utilisateur ?
- Comment saisir la Garantie Loyers Impayés (GLI) ?
- Comment suivre l'évolution et l'historique des indices de révisions dans Lockimmo?
- Comment renseigner le pied de page de ses documents ?
- Impossible de générer le fichier de prélèvement et déconnexion du logiciel – Que vérifier ?
- Données BIC en “KO” dans le suivi des IBAN/BIC : quelles en sont les causes ?
- Comment paramétrer votre logo?
- Comment paramétrer la monnaie ou la devise dans le logiciel ?
- Comment masquer les décimales dans le logiciel ?
- Comment modifier mes coordonnées bancaires ?
- Comment personnaliser vos courriers dans le logiciel?
- Comment enregistrer une réduction ou gratuité de loyer avec maintien des honoraires d’agence ?
- Les différents types de profils sur LOCKimmo
- Pourquoi un locataire en retard de paiement n'apparaît pas dans la liste des relances impayés ?
- Honoraires de gestion fixes : ce qu’il faut savoir !
- Procédure de réinitialisation du mot de passe
- Plusieurs GLI, comment faire en sorte d'avoir un bordereau par GLI ?
Tableau de bord.
Edition.
- Comment envoyer un e-mail en masse ?
- Comment vérifier l'envoi des e-mails ?
- Comment éditer la liste des dépôts de garantie ?
- Comment éditer un état locatif ?
- Comment éditer un état récapitulant les honoraires perçus sur une période ?
- Comment éditer une liste de tous les encaissements sur une période, par locataire ou propriétaire ?
Communication
Gestion
- Comment annuler une créance ?
- Quelles sont les causes possibles de l'absence de prise en compte de la GLI lors de la génération des appels de loyers ?
- 2044 - Comment remplir les cases relatives aux provisions et régularisations de provisions ?
- Comment enregistrer le règlement du locataire au titre de la garantie loyers impayés (GLI) ?
- Comment rembourser une dépense payée par le locataire?
- Comment refacturer au locataire une dépense avancée par l'agence ?
- Relevé de charges de copropriété : ventilation entre charges propriétaires et charges locatives
- Quelle est la procédure pour effectuer un transfert d’honoraires?
- Comment traiter un trop-perçu?
- Comment générer un avoir?
- Comment supprimer un appel de loyer/un avis d'échéance?
- Comment envoyer / télécharger un appel de loyer ?
- Comment saisir une reprise de solde d'impayés locataire ?
- Comment annuler une révision de loyer?
- Comment obtenir le montant d’un loyer proratisé ?
- Comment effectuer un solde de tout compte ?
- Comment payer un fournisseur? - Comment effectuer un paiement fournisseur depuis le module Dépenses?
- Comment supprimer un remboursement de dépôt de garantie (DG) ?
- Comment réimprimer une quittance de loyer ?
- Comment imprimer l'ensemble des quittances pour un ou plusieurs locataires ?
- Comment effectuer manuellement la révision d’un loyer ?
- Supprimer un rapprochement bancaire : procédure et précautions
- Comment rapprocher ou dépointer une écriture comptable ?
- Comment modifier l’ID du rapprochement bancaire?
- Comment paramétrer la TVA sur un bail ?
- Imprimer une pointe de trésorerie dans LOCKimmo
- Mon locataire présente un trop-perçu suite au solde de tout compte, que faire ?
- Comment saisir des frais bancaires dans le rapprochement bancaire?
- Transfert de dépôt de garantie d’un ancien locataire vers un nouveau locataire (sans passer par le compte 512xxx)
- Ma balance des mandants ne se met pas à zéro à la fin de l'année, est-ce normal ?
- Premier appel de loyer et fichier de prélèvement
- Comment gérer un virement CAF reçu après le solde de tout compte d’un locataire ?
- LOCKimmo permet-il une révision automatique des provisions pour charges ?
- Comment s’organiser quand un propriétaire utilise plusieurs comptes bancaires ?
- Comment enregistrer un encaissement de prestation CAF de manière individuelle ?
- Comment générer les déclarations fiscales?
- Comment préparer et imprimer le document prévisionnel des déclarations fiscales ?
- Comment modifier le libellé de l'appel de loyer en Gestion Directe?
- Pourquoi ma révision de loyer ne s'est-elle pas appliquée?
- Comment utiliser les 20% de retenue pour une prochaine régularisation de charges?
- Comment saisir une dépense de charges locatives ?
- Comment saisir une dépense propriétaire ?
- Comment effectuer une réduction de loyer ?
- Comment générer un fichier virement SEPA propriétaire ?
- Comment effectuer une régularisation de charges
- Une location a été vendue avec un locataire en place. Comment gérer l'appel de loyer au moment de la vente ?
- Comment facturer des frais à un locataire?
- Quel indice de révision est utilisé si ce dernier n'est pas encore publié ?
- Comment imprimer l'ensemble des quittances pour un ou plusieurs locataires?
- Comment enregistrer une fin de gestion?
- Comment refacturer aux locataires les dépenses avancées par le propriétaire ?
- Comment déduire le montant d'une facture sur l'appel de loyer du locataire?
- Synchronisation bancaire Comment réaliser une action demandée par votre banque?
- Comment enregistrer au mieux un locataire lié à plusieurs propriétaires ?
- Comment effectuer une révision rétroactive?
- Comment bien gérer sa garantie loyers impayés (GLI) ?
- Comment obtenir le détail d'un compte trop perçu ?
- Comment voir le détail d'un compte dépôt de garantie au moment du solde de tout compte ?
- Comment enregistrer la vente d'un bien
- Comment diminuer la somme due par un locataire ?
- J'ai un décalage entre mon écran encaissement et le solde de mon locataire. Que dois-je vérifier ?
- Je n'arrive pas à imprimer une quittance de loyer, que faire ?
- Comment résoudre un cas d'écart entre l'écran encaissements et le solde locataire
- Comment modifier le propriétaire d'un bien?
- Comment effectuer le remboursement d'un Trop Perçu?
- Comment envoyer un courrier de mise en demeure?
- Comment imprimer la liste des locataires?
- Comment obtenir une liste des dépenses liées à une régularisation?
- Comment déclencher manuellement la mise à jour de la liste des relances d'impayés?
- Gestion locative, Comment saisir un relevé de charges copropriété ?
- Solde de tout compte les différentes retenues possible.
- Comment encaisser un loyer en avance ?
- Comment encaisser un montant supérieur au loyer ?
- comment répartir un encaissement sur plusieurs loyer ?
- Comment encaisser en masse ?
- comment saisir un encaissement partiel ?
- Comment lancer un appel mensuel ou trimestriel ?
- Comment saisir un solde de tout compte ?
- Le propriétaire nous reverse le DG afin de le conserver comment saisir cette information
- Le propriétaire nous reverse le DG afin d’effectuer le solde de tout compte du locataire comment saisir cette information
- Solde de tout compte : comment enregistrer un remboursement effectué directement par le propriétaire au locataire ?
- Le propriétaire souhaite récupérer le DG conservé par l’agence comment saisir cette information
- Comment modifier le niveau de relances des attestations d'entretien?
- Comment enregistrer une reprise de solde de trop perçu ?
- Comment informer le locataire de sa prochaine révision de loyer
- Supprimer un remboursement de trop perçu
- Comment saisir une reprise de solde DG
- Supprimer un remboursement de DG
- Comment appeler le dépôt de garantie ?
- Supprimer l'appel du DG
- Comment appeler les loyers manuellement
- Comment archiver un plan d'apurement
- Comment générer un fichier de prélèvement
- Comment supprimer un appel de loyer ou un transfert de dépenses ?
- Pourquoi la révision automatique du loyer ne s'est pas effectuée
- Comment faire une révision de loyer rétroactive
- Comment affecter manuellement un encaissement
- Comment enregistrer un rejet de paiement
- Comment saisir un encaissement en masse
- Comment saisir un encaissement en masse de prestation CAF
- Supprimer un encaissement
- Comment supprimer une remise en banque chèques
- Comment saisir un rejet de remboursement de dépôt de garantie
- Comment utiliser un trop perçu
- Comment enregistrer une remise en banque d'espèces
- Comment supprimer une remise en banque espèces
- Que vérifier si l'encaissement saisi n'alimente pas le bon compte ?
- Comment facturer des Taxes d'enlèvement d'ordures ménagères
- Comment saisir un transfert de dépense ?
- Comment saisir une régularisation manuellement ?
- Comment supprimer un paiement fournisseur
- Comment supprimer une dépense en GL
- Comment supprimer une régularisation de charges
- Comment saisir une dépense à détailler
- Comment enregistrer une dépense scannée
- Comment envoyer les relances par mail
- Comment éditer le tableau des dates importantes des baux
- Comment facturer les frais d'agence
- Payer un propriétaire
- Comment enregistrer un paiement effectué par un propriétaire ?
- Comment rééditer le fichier SEPA virement propriétaire
- Comment supprimer les paiements en masse propriétaires
- Supprimer un paiement propriétaire
- Comment éditer un rapport de gestion ?
- Pourquoi le compte du propriétaire à un solde initial débiteur/créditeur
- Supprimer un transfert d'honoraires
- Pourquoi mes honoraires ne sont pas débités du compte propriétaire
- Comment prendre rendez-vous pour un pré audit ?
- Pour imprimer une pointe de trésorerie
- Comment éditer une attestation des fonds mandants ?
- Tableau de bord ADB
- Supprimer une OD
- Saisie d'un geste commercial sur les honoraires de gestion
- Imprimer un avoir
- Supprimer une remise de chèques
- Comment enregistrer une remise de chèque
- Comment modifier l'ID du rapprochement
- Comment rapprocher / dépointer une écriture
- Comment saisir des frais bancaires
- Comment saisir le remboursement des frais bancaires
- Comment solder le compte 627000 Frais bancaires
- Comment lancer les déclarations fiscales automatiquement
- Supprimer des frais bancaires
- Comment supprimer un rapprochement bancaire
- Comment ajouter des éléments sur la déclaration ?
- Quels sont les comptes comptables utilisés en gestion locative ?
- Comment saisir une OD?
- Supprimer une reprise de solde
- Comment saisir une reprise de trop perçu
- Comment créer un plan d'apurement?
- Comment enregistrer le paiement fait à l'assurance loyers impayés
- Comment enregistrer le remboursement d'un locataire directement à l'assurance loyers impayés
- Comment enregistrer un paiement fait par l'assurance loyers impayés
- Comment supprimer le paiement fait par l'assurance loyers impayés
- Comment informer les locataires d'une révision de loyer
- Comment ajouter des civilités ?
- Comment supprimer le remboursement d'un locataire à l'assurance loyers impayés
- Comment éditer le bordereau Assurance loyers impayés
- Comment supprimer un remboursement de dépôt de garantie suite à un solde tout compte
- Comment supprimer un solde de tout compte
- Comment réimprimer une quittance de loyer
- Comment éditer la liste des baux arrivant à son terme
- Comment facturer un propriétaire ou un locataire ?
- Tableau de bord ADB – Vérifier votre comptabilité gestion avec LOCKimmo
- Comment supprimer des frais bancaires dans le registre des dépenses?
- Comment finaliser et valider le rapprochement bancaire ?
- Comment obtenir un récapitulatif des avis d’échéance et des règlements d’un locataire ?
Location courte durée
- Comment créer un client en location courte durée ?
- Comment rembourser un trop perçu en location courte durée ?
- Comment saisir un remboursement de dépôt de garantie en location courte durée ?
- Comment retrouver la liste des réservations en location courte durée ?
- Comment encaisser une réservation en location courte durée ?
- Comment saisir une réduction sur une réservation en location courte durée ?
- Comment créer sa réservation en location courte durée ?
- Comment annuler une créance en location courte durée ?
- Comment saisir un paiement direct au propriétaire en location courte durée ?
- Comment suivre et reverser les taxes de séjour en location courte durée ?
- Comment éditer le planning des réservations en location courte durée ?
- Comment saisir une retenue sur le dépôt de garantie en location courte durée ?
- Comment paramétrer les commissions (Airbnb, Abritel, ...) ?