Quelles sont les 3 avantages principaux à pouvoir faire des appels mensuels ou trimestriels ?
Adaptation aux besoins spécifiques des clients : Chaque bail peut avoir des conditions différentes, et la possibilité de choisir entre des appels mensuels ou trimestriels permet de répondre précisément aux besoins des propriétaires et locataires, offrant ainsi plus de flexibilité.
Optimisation de la gestion financière : Offrir différentes périodicités permet aux propriétaires de mieux gérer leur trésorerie, en leur donnant la possibilité d’ajuster les appels de loyers selon leur flux de revenus ou leurs préférences de paiement. Cela peut également être utile pour ceux qui préfèrent recevoir des paiements moins fréquents, mais plus importants.
Amélioration de la conformité contractuelle : Certains contrats de bail peuvent stipuler des périodes de paiement spécifiques. Proposer plusieurs périodicités garantit que les appels de loyers sont générés conformément aux termes du bail, évitant ainsi des erreurs administratives ou des litiges.
Comment paramétrer la fiche BAIL ?
Dans un premier temps, il est important de paramétrer la fiche bail en renseignant la périodicité souhaitée pour l’appel de loyer.
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Rendez-vous dans le menu Vos données, puis cliquez sur Liste des baux.
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Sélectionnez le bail concerné dans la liste.
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Dans l’onglet Essentiel, vous pourrez choisir la périodicité en sélectionnant l’option souhaitée dans le champ Type d’appel.
Une fois la fiche BAIL paramétrée, vous pouvez lancer votre appel de loyer !
Comment générer un appel de loyer ?
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Rendez-vous dans le menu Gestion, puis cliquez sur Loyers et facturation.
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Sélectionnez l’option Appels de loyer.
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Choisissez le mois concerné par l’appel ainsi que le locataire souhaité.
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Cliquez ensuite sur Appeler les loyers pour lancer l’opération.
Une fois l’appel de loyer généré, plusieurs actions sont disponibles depuis ce menu :
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En cliquant sur le crayon jaune, vous pouvez modifier l’appel de loyer manuellement (ajouter ou ajuster des éléments).
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En cliquant sur la poubelle rouge, vous avez la possibilité de supprimer l’appel de loyer généré.
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En cliquant sur l’imprimante verte, vous pouvez télécharger l’appel de loyer au format PDF.
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En cliquant sur l’enveloppe bleue, vous pouvez préparer l’envoi par mail via le centre d’envoi pour le transmettre à votre locataire.
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En cliquant sur le logo de la banque, vous pouvez générer un fichier de prélèvement unique à envoyer à votre établissement bancaire.
En conclusion
En résumé, grâce à ces différentes options, vous pouvez gérer vos appels de loyers en toute simplicité et les adapter aux besoins de chaque bail. N’hésitez pas à utiliser les différentes actions disponibles pour modifier, envoyer ou télécharger vos appels selon vos préférences.
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