Gestion Directe - Comment numéroter les factures en Gestion Directe ?

La numérotation des factures joue un rôle clé dans une bonne organisation comptable, notamment en gestion directe. Elle garantit la traçabilité de chaque document, facilite les contrôles et contribue au respect des obligations légales.

Dans ce guide, nous allons voir ensemble comment fonctionne la numérotation des factures en gestion directe, les différents éléments qui la composent, ainsi que les options qui s’offrent à vous pour la personnaliser. 

Pour cela, rendez-vous dans le menu Vos données > Fiche propriétaire, puis sélectionnez l’onglet Infos.

La section « Chrono des factures » vous permet de paramétrer la numérotation des factures pour ce propriétaire.

Dans Chrono des factures, vous pouvez saisir la racine du chrono. 

               La racine du chrono= partie fixe du numéro.

En facturation — notamment dans le domaine immobilier ou dans d’autres secteurs utilisant des logiciels de gestion — la racine du chrono désigne le préfixe (ou le début) d'une numérotation chronologique appliquée aux documents générés (par exemple : factures, avoirs, quittances, etc.).

En d’autres termes, le « chrono » est le numéro unique qui est attribué à chaque document, et la racine correspond à la partie commune avant l’incrémentation. Cela peut être :

• Un code d’entreprise ou d’agence (ex. MG2R-),

• L’année ou le mois (ex. 2025-),

• Ou tout autre préfixe que vous souhaitez voir apparaître au début de vos numéros.

  Dernier numéro :

Numéro actuel dans la séquence. À chaque nouvelle facture créée, ce numéro sera incrémenté automatiquement.
➜ Exemple : 3 signifie que la prochaine facture sera lock0004.

Il est variable, et se modifie à chaque génération de factures.

• Type de numérotation :

  Le type de numérotation est le format de la numérotation

  
  Sélectionnez le format de numérotation dans la liste déroulante (par exemple PPXXXX). Cela définit la structure du numéro :

  • PP : préfixe (ici votre racine)

  • XXXX : le numéro qui sera incrémenté à chaque nouvelle facture.

 Cette option vous permet de définir le format du numéro :

• Numéroter les appels de loyers / factures :
  Cochez cette case pour activer la numérotation chronologique sur les appels de loyer et les factures.

Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter la page.

💡 Astuce : La racine du chrono et le dernier numéro sont importants si vous souhaitez que votre numérotation suive une logique spécifique. Assurez-vous d’avoir bien paramétré ces champs avant d’émettre les premiers documents.

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