Comment résoudre un cas d'écart entre l'écran encaissements et le solde locataire
=> Liste des vérifications que vous pouvez réaliser
Lorsque vous constatez un écart entre le montant du locataire sur l'écran encaissements et le solde de ce même locataire sur sa fiche locataire,
Je vous invite à suivre les étapes suivantes pour comprendre et solutionner le problème.
1 - Dans le menu Gestion > Comptabilité > Balance comptable, Il faut vérifier dans le compte 658xxx si il n'y a pas un encaissement affecté à ce compte.
Si oui, il faut donc supprimer cet encaissement et le ressaisir afin qu'il s'affecte sur le bon compte comptable.
2 - Dans le menu Gestion > Comptabilité > Registre des OD >
Dans le cas où une OD a été saisie pour le locataire, je vous invite à vérifier que le compte 810xxx du locataire est bien mouvementé.
3 - Dans le menu Gestion > Loyers et Facturations > Registre des loyers et facturations > vous devez vérifier qu'il n'y a pas eu la saisie d'un appel négatif
4 -Vous pouvez également faire un pointage entre les appels de loyer et les encaissements Pour cela, je vous invite à aller dans le menu Editions et à éditer la liste des appels de loyers et la liste des encaissements