Honoraires de gestion fixes : ce qu’il faut savoir !

Les honoraires de gestion fixes sont des frais mensuels facturés par le gestionnaire à son mandant (propriétaire bailleur) pour la gestion locative d’un bien.

Contrairement aux honoraires au pourcentage, calculés en fonction du montant du loyer, les honoraires fixes sont déterminés à l’avance et restent identiques chaque mois, quel que soit le montant du loyer ou les éventuelles variations (révision, régularisation, etc.).

Comment les configurer ?

Le paramétrage se fait dans la fiche bail, à l’onglet Honoraires, accessible via le menu Vos données > Liste des baux.

1. Se rendre dans le menu Vos données, puis Liste des baux

2. Accédez à la fiche bail concernée.

3. Cliquez sur l’onglet Mandat.

4. Dans la section dédiée aux honoraires de gestion, vous pouvez cliquer sur la croix verte pour ajouter les honoraires de gestion. Deux choix sont possibles :

   • Frais de gestion au pourcentage

   • Frais de gestion fixes : vous pouvez ici indiquer un montant forfaitaire mensuel

5. Enregistrez.

💡 Si vous renseignez à la fois un pourcentage et un montant fixe, les deux seront appliqués à chaque appel de loyer.

Cas spécifique : proratisation des honoraires de gestion fixes en cas d’entrée, de sortie ou de révision de loyer

Il peut arriver que les honoraires de gestion fixes soient proratisés dans certaines situations, ce qui peut surprendre si l'on s’attend à ce qu’ils restent constants. Voici les cas concernés et le fonctionnement du logiciel à ce sujet :

1/ Honoraires fixes et révision de loyer

Lorsque les honoraires de gestion sont définis comme fixes dans LOCKimmo, leur montant reste inchangé, même en cas de révision du loyer.

Exemple :

• Si le loyer passe de 600 € à 650 € suite à une révision,

• Et que les honoraires sont fixés à 25 € par mois,

• Alors le montant des honoraires ne change pas : il reste à 25 €, indépendamment de l’augmentation du loyer.

👉 Contrairement aux honoraires au pourcentage, les honoraires fixes ne suivent pas l’évolution du loyer.

2/ Proratisation en cas d’entrée ou de sortie en cours de mois

En revanche, si un locataire entre ou sort en cours de mois, entraînant une proratisation du loyer, le logiciel applique cette même proratisation aux honoraires fixes.

Exemple :

• Un loyer de 600 € est proratisé à 300 € pour une entrée en milieu de mois,

• Les honoraires fixes de 25 € seront également proratisés à 12,50 €.

🎯 Cela permet de garder une cohérence entre la période de location réelle et les frais prélevés, même si le montant des honoraires est fixe à l’origine.

Récapitulatif