Pour enregistrer un transfert d'honoraires, rendez vous dans le menu Gestion > transferts d'honoraires.
📌 Enregistrer un transfert d’honoraires dans Lockimmo.
Pour effectuer un transfert d’honoraires dans Lockimmo, suivez les étapes ci-dessous :
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Accédez au menu
Rendez-vous dans le menu Gestion > Transferts d’honoraires.
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Filtrez les données
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Sélectionnez la période concernée.
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Cochez la case Filtrer sur un type d’honoraires.
💡 Astuce : Si vous gérez plusieurs mandats pour un même propriétaire, le filtrage par type d’honoraires vous permet de visualiser uniquement les opérations pertinentes, ce qui facilite le traitement par lot.
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Commencez par sélectionner le ou les comptes concernés, choisissez le type d’honoraire que vous souhaitez appliquer.
- 468000 - honoraires de gestion.
- 468002 - Honoraires agence
- 468003 - Assurance Loyers
- 468005 - Autres honoraires
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Cliquez ensuite sur Filtrer pour afficher les opérations correspondantes.
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Enregistrez le transfert
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Dans l’encadré prévu à cet effet, cliquez sur Enregistrer pour valider le paiement.
- Le montant affiché dans la case grisée « À transférer » ne peut pas être modifié : il est automatiquement calculé en fonction du solde restant à transférer, selon la période sélectionnée.
2. Vérifiez la date
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Il est très important de s'assurer que la date renseignée dans l’encadrement gris correspond bien à la date de fin de période.
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Cela garantit que vos prochains transferts ne seront pas faussés.
⚠️ Attention : Si la date de fin de période est postérieure à la date réelle des opérations, certaines écritures risquent d’être reportées à tort sur le transfert suivant.
🧾 À noter : le solde actuel correspond au solde total, sans tenir compte de la période sélectionnée dans les filtres. -
Vous pouvez cliquer sur le bouton Registre des transferts d’honoraires afin de consulter les transferts d’honoraires enregistrés.
Le registre des transferts d’honoraires permet de consulter l’ensemble des mouvements d’honoraires effectués entre mandats ou comptes. Chaque transfert est enregistré avec ses informations essentielles (montant, date), afin d’assurer une gestion conforme et transparente.
Vous pouvez cliquer sur le bouton imprimante en haut à droite pour éditer un document de transfert d'honoraires avec tri par propriétaires.
Vous pouvez cliquer sur le bouton imprimante en bas à droite pour éditer un document de transfert d'honoraires avec tri par types d'honoraires.
Le tri par propriétaires est utile pour les éditions destinées à vos clients bailleurs, tandis que le tri par type d’honoraires facilite les vérifications internes ou comptables.
Il est également possible de générer un document au format Excel, afin de faciliter l’export et l’exploitation des données.
💡 Bon à savoir
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En cas d’erreur de date lors de l’enregistrement, les transferts suivants risquent de ne pas s’afficher correctement. Prenez soin d’utiliser la date exacte de fin de période.
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Si vous ne voyez pas apparaître les écritures attendues, vérifiez que le type d’honoraires est bien sélectionné dans le filtre.
- Les transferts enregistrés restent accessibles à tout moment dans le registre, vous permettant un suivi fiable et un historique clair des mouvements.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !