🧭 Accéder au menu de saisie des frais bancaires
-
Connectez vous à votre espace
-
Accédez à votre interface habituelle avec vos identifiants.
-
-
Rendez-vous dans le menu dédié
-
Il faut cliquer sur Gestion dans le menu principal.
-
Puis allez dans Comptabilité > Rapprochement bancaire.
-
Ce menu vous permet de faire correspondre vos relevés bancaires avec les écritures comptables saisies dans le logiciel, et de saisir manuellement les frais bancaires non enregistrés automatiquement.
🖊️ Saisir les frais bancaires
Une fois dans l’espace de rapprochement bancaire, vous verrez apparaître la liste des opérations issues de votre relevé bancaire importé ou intégré automatiquement.
-
Sur la droite de chaque ligne, vous verrez une icône bleue.
-
Vous devez cliquer sur cette icône pour accéder à la fenêtre de saisie des frais bancaires.
Vous devrez alors renseigner les informations suivantes :
-
Montant des frais
-
Date de l’opération
- Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer"
✅ Option : Comptabiliser sur le compte honoraires
Lors de la saisie des frais, une case à cocher intitulée :
"Comptabiliser sur le compte honoraires" est disponible.
👉 À quoi sert cette option ?
Cocher cette case permet de solder automatiquement les frais bancaires en les imputant sur votre compte d’honoraires.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile si les frais sont pris en charge par l’agence ou s’ils ne doivent pas apparaître dans les comptes d’un propriétaire ou d’un locataire.
📌 Bonnes pratiques
-
Vérifiez le rapprochement : une fois les frais saisis, assurez-vous qu’ils apparaissent correctement dans le tableau du rapprochement et qu’ils permettent de solder le mouvement bancaire correspondant.
-
Gardez une trace : si les frais sont récurrents, notez le type et la fréquence pour automatiser ou anticiper leur saisie future.
- La case Comptabiliser sur le compte honoraires, permet de solder automatiquement les frais bancaires par le biais de vos honoraires.
Je vous invite également à consulter l'article disponible dans notre base de connaissances en cliquant sur le lien ci-dessous:
-Comment supprimer des frais bancaires dans le registre des dépenses?
❓Besoin d’assistance ?
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !
En résumé, la saisie des frais bancaires via le menu de rapprochement vous permet de maintenir une comptabilité précise, de suivre fidèlement vos flux financiers, et de gagner du temps dans la gestion de vos écritures. Une gestion rigoureuse commence par une bonne saisie !