Un mandat de gestion est un contrat écrit par lequel un propriétaire (le mandant) confie à un professionnel de l’immobilier (le mandataire, par exemple une agence immobilière ou un administrateur de biens) la gestion de son bien. Ce document définit les missions du mandataire, ses obligations, sa rémunération ainsi que la durée du mandat. Grâce à ce contrat, le mandataire est autorisé à accomplir, au nom et pour le compte du propriétaire, toutes les opérations nécessaires à la gestion locative : recherche de locataires, perception des loyers, entretien du bien, suivi administratif, etc.
Comment créer un mandat de gestion?
Accédez au menu Vos données > Mandat > Ajouter un mandat.
Cette fiche vous permet de créer, visualiser et gérer les mandats de gestion locative pour vos propriétaires.
🔍 Informations du propriétaire
En haut à gauche, vérifiez les informations du propriétaire (nom, adresse).
Utilisez l’icône 🔍 pour rechercher ou sélectionner un autre propriétaire si nécessaire.
✏️ Projet de mandat
En haut à droite, utilisez le bouton Projet de mandat :
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Activez le (Oui) si vous souhaitez créer le mandat en mode projet.
→ Cela vous permettra de le modifier tant qu’il n’est pas validé. -
Laissez le sur Non si le mandat est définitif. Vous ne pourrez plus le modifier une fois qu'il est validé.
🧭 Onglets de la fiche
La fiche est divisée en 4 onglets :
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Essentiel (onglet visible sur l’écran actuel)
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Honoraires / GLI
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Biens / Locations
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Autres infos
Cliquez sur l’onglet souhaité pour renseigner les informations correspondantes.
📅 Dates du mandat
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Date de début : indiquez la date de prise d’effet du mandat.
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Date de fin : indiquez la date d’expiration prévue.
💰 Dépôt de garantie
Choisissez qui conserve le dépôt de garantie :
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Reversé au propriétaire
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Conservé par l’agence
🧮 Provisions pour charges
Précisez également le destinataire des provisions sur charges :
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Reversé au propriétaire
-
Conservé par l’agence
- ⚠️ Important
Les éléments saisis dans le mandat de gestion (ici le paramétrage du dépôt de garantie ainsi que celui des provisions pour charges) ne sont pas automatiquement repris dans les baux liés aux biens de ce mandat.
Vous devez donc les renseigner à nouveau dans chaque bail, depuis l’onglet Mandat.
🧑💼 Gestionnaire (facultatif)
Sélectionnez le gestionnaire en charge de ce mandat dans la liste déroulante.
Utilisez les icônes 🔍 pour rechercher ou 🗑️ pour supprimer le gestionnaire en place.
🏠 Options de gestion
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Activez le bouton Gestion locative si vous gérez le bien.
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Activez le bouton Recherche de locataire si vous devez aussi trouver le locataire.
Dans cet onglet, vous pouvez paramétrer les honoraires de gestion, les honoraires GLI ainsi que d’autres honoraires (rédaction de bail, état des lieux, etc.).
⚠️ Important :
Ces informations sont renseignées à titre informatif pour la génération du mandat de gestion.
Elles ne seront pas automatiquement reprises dans les baux rattachés à ce mandat.
Vous devrez donc les saisir à nouveau dans chaque bail (onglet Mandat) pour qu’elles soient bien prises en compte.
💡 Astuce : Pour les honoraires de gestion, vous pouvez utiliser la fonction Copier les honoraires prévus sur le mandat dans la fiche bail, afin de reprendre rapidement les montants définis.
Dans l'onglet Biens/Locations, vous pouvez ajouter les biens liés à ce mandat.
💡 Astuce :
Il est fortement recommandé de créer vos mandats en statut Projet dans un premier temps. Ainsi, vous pourrez les modifier en cas d’erreur.
⚠️ Une fois le mandat validé, les modifications ne seront plus possibles.
✅ Valider
Cliquez sur 💾 Enregistrer pour sauvegarder vos données, ou sur 🖨️ pour imprimer le mandat.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !