Dans certaines situations, il peut être nécessaire de supprimer un appel de loyer ou un transfert de dépenses : erreur de saisie, modification du contrat, régularisation, etc. Afin de garantir la traçabilité comptable et la cohérence des écritures, la suppression de ces éléments entraîne automatiquement la possibilité d’éditer un avoir.
Cet article vous guide pas à pas pour :
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accéder au registre des loyers,
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supprimer un appel de loyer ou un transfert,
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et éditer un avoir correspondant.
Lorsqu’un appel de loyer ou une facture est supprimé, un avoir est généré automatiquement par le système. Cela permet de conserver une traçabilité comptable et d’assurer la cohérence des écritures.
Dans un premier temps, il faut supprimer l'appel de loyer ou la facture.
🗑️ Supprimer un appel de loyer, une facture ou un transfert de dépenses
Il est possible de supprimer un appel de loyer ou un transfert de dépenses directement depuis le registre des loyers.
📍 Étapes à suivre :
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Pour commencer, accédez au menu Gestion, puis sélectionnez Loyers/Facturations et enfin cliquez sur Registre des loyers. Cette section vous permettra de visualiser et gérer l’ensemble des appels de loyers et factures.
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Ensuite, utilisez le filtre pour sélectionner le locataire concerné. Cela vous permettra de retrouver facilement les appels de loyers, factures ou transferts liés à ce locataire.
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Identifiez la ligne correspondant à l’appel de loyer, à la facture ou au transfert que vous souhaitez supprimer.
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Pour supprimer cet élément, cliquez sur l’icône poubelle située à droite de la ligne sélectionnée.
⚠️ Important :
Si le loyer a déjà été encaissé, vous devrez d’abord supprimer l’encaissement correspondant avant de pouvoir supprimer l’appel.
Une fois la suppression effectuée, vous pouvez, dans un second temps, éditer un avoir pour conserver une trace comptable de l’annulation.
📍 Où trouver les avoirs ?
Les avoirs sont accessibles dans le menu :
Gestion > Loyers/Factures > Historique des loyers et factures
(en bas à gauche de l’écran).
Dans cette rubrique, vous pouvez consultez et réimprimez l’historique de vos appels de loyers et de vos factures.
🖨️ Comment imprimer un avoir ?
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Repérez la ligne concernée dans l’historique (le montant apparaît en négatif).
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Sélectionnez cette ligne.
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Cliquez sur l’icône imprimante pour lancer l’impression de l’avoir.
Conclusion
La gestion précise des appels de loyers, factures et transferts est essentielle pour maintenir une comptabilité rigoureuse et transparente. En cas d’erreur ou de modification, la suppression d’un appel ou d’une facture, suivie de l’édition d’un avoir, permet de garantir la traçabilité des opérations tout en assurant une bonne relation avec les locataires ou clients. N’hésitez pas à suivre attentivement les étapes présentées pour effectuer ces actions en toute simplicité.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !