Un transfert de dépenses correspond à la répercussion d’un montant initialement payé par l’agence ou le propriétaire vers le compte locataire.
Avant de procéder au transfert d'une dépense dans le logiciel, assurez-vous d'avoir préalablement enregistré la dépense propriétaire correspondante, que celle-ci ait été réglée par l'agence ou directement par le propriétaire lui-même.
- Exemple 1 : L’agence paie une facture d’entretien pour un locataire et doit ensuite la lui refacturer.
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Exemple 2 : L’agence reçoit une charge ou une facture sur le compte du propriétaire et doit l’imputer au compte du locataire (ou à un autre compte spécifique).
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Pour réaliser cette opération, rendez-vous dans le menu Gestion, puis cliquez sur Transfert de dépense.
Sur le nouvel écran qui s'affiche, vous pouvez :
- Indiquer la date, sélectionner le locataire et compléter la désignation.
- Saisir le Montant HT. S'il y a de la TVA, sélectionnez son taux puis cliquez sur Calculer.
- Si vous le souhaitez, ajouter un message personnalisé qui apparaîtra directement sur la facture.
- Cliquer sur Ajouter.
Un nouvel encart s'ouvre alors : il vous permet d'imprimer le document ou de l'envoyer vers le centre d'envoi en cliquant sur l'enveloppe bleue.
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