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Comment créer une fiche bien?

Découvrez étape par étape comment créer une fiche bien dans votre interface de gestion locative : saisie des informations essentielles, descriptives, fiscales, et techniques du logement.

Pour créer un bien, rendez-vous dans le menu Vos données > Vos biens locatifs > Liste des biens. À partir de cette rubrique, vous pourrez cliquer sur Ajouter un bien.

🟠 Onglet « Essentiel » 

L’onglet Essentiel permet de renseigner les informations de base concernant un bien locatif. Voici comment le compléter étape par étape :

🧑 Propriétaire

  • Sélectionnez le propriétaire du bien dans la liste déroulante.

  • Utilisez la loupe 🔍 pour rechercher un propriétaire si besoin.

🏢 Type & Type détaillé

  • Type : Choisissez parmi les options proposées (ex. : appartement, maison...).

  • Type détaillé : Sélectionnez une sous-catégorie (ex. : Studio / F1...).

  • Vous pouvez ajouter un type de bien, en cliquant sur le bouton crayon à droite de la liste déroulante "Type"

🏷️ Désignation

  • Entrez un nom ou une désignation qui permettra d’identifier le bien (ex. : "Studio Bordeaux Bastide").

📝 Description

  • Rédigez une courte description du bien, utile pour une vision d'ensemble ou des exports.

Immeuble / Secteur / Résidence : Sélectionnez dans les listes déroulantes.
➕ Utilisez le bouton vert Ajouter si l’élément n’existe pas encore.
🗑️ Le bouton rouge permet de supprimer une entrée incorrecte.


📦 Autres blocs informatifs

Les blocs suivants sont informatifs ou liés à d'autres onglets :

  • Location(s) liées au bien : Accès direct aux baux liés.

  • Clés et bips liés au bien : Pour la gestion des accès.

  • Diagnostics : Visualisation de l’état des diagnostics (onglet dédié).

    Diagnostics F et G :
    Les logements classés F ou G au diagnostic de performance énergétique (DPE) sont considérés comme des passoires énergétiques. Depuis la loi Climat et Résilience, la location des logements classés G est interdite à partir du 1er janvier 2023, et celle des logements classés F le sera à partir du 1er janvier 2028, sauf travaux d’amélioration. Par ailleurs, les loyers des biens classés F ou G ne peuvent plus être révisés tant que les travaux n’ont pas été réalisés.

    => C’est pour cette raison que, si vous enregistrez un DPE classé F ou G, les révisions de loyer seront automatiquement bloquées dans le logiciel.
  • Rentabilité : Affichage d’un indicateur synthétique.

  • Location courte durée : Indique si le bien est proposé à la location saisonnière.

🟠 Onglet « Descriptif » 

Cet onglet permet de préciser les caractéristiques physiques, techniques et fiscales du bien. Il est essentiel pour établir une description complète à des fins de gestion, de location ou de publication.

🧰 Équipements généraux

Activez les équipements disponibles dans le bien :

  • Climatisation, ascenseur, cave, placards, lave-linge, sèche-linge

  • Détecteurs : Cochez oui si détecteur de fumée ou de monoxyde de carbone est présent.

💰 Informations fiscales

  • Taxe foncière : Indiquez le montant annuel en euros.

🔥 Chauffage

  • Mode de chauffage : Choisissez parmi les options (ex. : Gaz, Électrique…).

  • Dispositif : Sélectionnez Individuel ou Collectif.

  • Références cadastrales : Champ libre pour les données cadastrales si disponibles.

 

🟡 Onglet « Fiscalité »

Cet onglet permet de renseigner tous les paramètres fiscaux et les obligations liées au bien, en fonction de sa localisation, de son statut locatif et de son régime fiscal.

🧾 Informations fiscales principales

  • Dispositif fiscal : Sélectionnez ici le régime spécifique applicable (ex. : Pinel, Denormandie, etc.) ou laissez Aucun dispositif fiscal si non concerné.

  • Régime fiscal : Choisissez le régime d’imposition des revenus locatifs (ex. : Revenus fonciers, Micro-foncier).

  • Type de location : Indiquez si le bien est loué Vide ou Meublé.

  • Catégorie de location : Spécifiez le statut (Libre, Réglementée, etc.).

🧮 Taxes applicables

Cochez les taxes auxquelles le bien est soumis :

  • TEOM (Taxe d’enlèvement des ordures ménagères)

  • CRL (Contribution sur les revenus locatifs)

  • Taxe sur les bureaux

  • Taxe sur les logements vacants

📍 Zones

Renseignez les informations spécifiques à certaines zones géographiques :

  • Bien situé en zone tendue : Activez si le bien est situé dans une zone tendue.

  • Zone Pinel : Choisissez la zone (ex. : A, A bis, B1…) pour l’éligibilité Pinel.

  • Surface habitable Pinel : Indiquez la surface concernée par le calcul du plafond de loyer.

  • Surface annexe Pinel : Si applicable, renseignez ici les annexes à intégrer.

🏢 Services fiscaux

  • Centre des impôts : Sélectionnez l’organisme auquel le bien est rattaché.

  • Trésorerie : Indiquez le nom de la trésorerie compétente (ex. : EDF si nécessaire pour les contrats énergétiques ou références internes).

  • Numéro fiscal du local : Renseignez l’identifiant fiscal du bien s’il est connu (généralement issu de l’avis de taxe foncière)

 

🟡 Onglet « Equipements »

Dans l’onglet correspondant, indiquez tous les équipements présents dans le bien.

🟡 Onglet « Entretien »

Dans l’onglet Entretien, il faut ajouter les équipements nécessitant un entretien.

🟡 Onglet «GED»

Dans l’onglet GED, ajoutez les pièces jointes relatives au bien. Ces documents seront accessibles via l’extranet du propriétaire.

🟡 Onglet «Autres infos»

Vous pouvez renseigner les éléments liés à l'assurance propriétaire non occupant (PNO)

 

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