Comment créer une fiche bien?
Découvrez étape par étape comment créer une fiche bien dans votre interface de gestion locative : saisie des informations essentielles, descriptives, fiscales, et techniques du logement.
Pour créer un bien, rendez-vous dans le menu Vos données > Vos biens locatifs > Liste des biens. À partir de cette rubrique, vous pourrez cliquer sur Ajouter un bien.
🟠 Onglet « Essentiel »
L’onglet Essentiel permet de renseigner les informations de base concernant un bien locatif. Voici comment le compléter étape par étape :
🧑 Propriétaire
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Sélectionnez le propriétaire du bien dans la liste déroulante.
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Utilisez la loupe 🔍 pour rechercher un propriétaire si besoin.
🏢 Type & Type détaillé
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Type : Choisissez parmi les options proposées (ex. : appartement, maison...).
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Type détaillé : Sélectionnez une sous-catégorie (ex. : Studio / F1...).
- Vous pouvez ajouter un type de bien, en cliquant sur le bouton crayon à droite de la liste déroulante "Type"
🏷️ Désignation
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Entrez un nom ou une désignation qui permettra d’identifier le bien (ex. : "Studio Bordeaux Bastide").
📝 Description
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Rédigez une courte description du bien, utile pour une vision d'ensemble ou des exports.
Immeuble / Secteur / Résidence : Sélectionnez dans les listes déroulantes.
➕ Utilisez le bouton vert Ajouter si l’élément n’existe pas encore.
🗑️ Le bouton rouge permet de supprimer une entrée incorrecte.
📦 Autres blocs informatifs
Les blocs suivants sont informatifs ou liés à d'autres onglets :
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Location(s) liées au bien : Accès direct aux baux liés.
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Clés et bips liés au bien : Pour la gestion des accès.
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Diagnostics : Visualisation de l’état des diagnostics (onglet dédié).
Diagnostics F et G :
Les logements classés F ou G au diagnostic de performance énergétique (DPE) sont considérés comme des passoires énergétiques. Depuis la loi Climat et Résilience, la location des logements classés G est interdite à partir du 1er janvier 2023, et celle des logements classés F le sera à partir du 1er janvier 2028, sauf travaux d’amélioration. Par ailleurs, les loyers des biens classés F ou G ne peuvent plus être révisés tant que les travaux n’ont pas été réalisés.
=> C’est pour cette raison que, si vous enregistrez un DPE classé F ou G, les révisions de loyer seront automatiquement bloquées dans le logiciel. -
Rentabilité : Affichage d’un indicateur synthétique.
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Location courte durée : Indique si le bien est proposé à la location saisonnière.
🟠 Onglet « Descriptif »
Cet onglet permet de préciser les caractéristiques physiques, techniques et fiscales du bien. Il est essentiel pour établir une description complète à des fins de gestion, de location ou de publication.
🧰 Équipements généraux
Activez les équipements disponibles dans le bien :
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Climatisation, ascenseur, cave, placards, lave-linge, sèche-linge
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Détecteurs : Cochez oui si détecteur de fumée ou de monoxyde de carbone est présent.
💰 Informations fiscales
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Taxe foncière : Indiquez le montant annuel en euros.
🔥 Chauffage
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Mode de chauffage : Choisissez parmi les options (ex. : Gaz, Électrique…).
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Dispositif : Sélectionnez Individuel ou Collectif.
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Références cadastrales : Champ libre pour les données cadastrales si disponibles.
🟡 Onglet « Fiscalité »
Cet onglet permet de renseigner tous les paramètres fiscaux et les obligations liées au bien, en fonction de sa localisation, de son statut locatif et de son régime fiscal.
🧾 Informations fiscales principales
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Dispositif fiscal : Sélectionnez ici le régime spécifique applicable (ex. : Pinel, Denormandie, etc.) ou laissez Aucun dispositif fiscal si non concerné.
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Régime fiscal : Choisissez le régime d’imposition des revenus locatifs (ex. : Revenus fonciers, Micro-foncier).
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Type de location : Indiquez si le bien est loué Vide ou Meublé.
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Catégorie de location : Spécifiez le statut (Libre, Réglementée, etc.).
🧮 Taxes applicables
Cochez les taxes auxquelles le bien est soumis :
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TEOM (Taxe d’enlèvement des ordures ménagères)
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CRL (Contribution sur les revenus locatifs)
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Taxe sur les bureaux
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Taxe sur les logements vacants
📍 Zones
Renseignez les informations spécifiques à certaines zones géographiques :
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Bien situé en zone tendue : Activez si le bien est situé dans une zone tendue.
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Zone Pinel : Choisissez la zone (ex. : A, A bis, B1…) pour l’éligibilité Pinel.
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Surface habitable Pinel : Indiquez la surface concernée par le calcul du plafond de loyer.
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Surface annexe Pinel : Si applicable, renseignez ici les annexes à intégrer.
🏢 Services fiscaux
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Centre des impôts : Sélectionnez l’organisme auquel le bien est rattaché.
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Trésorerie : Indiquez le nom de la trésorerie compétente (ex. : EDF si nécessaire pour les contrats énergétiques ou références internes).
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Numéro fiscal du local : Renseignez l’identifiant fiscal du bien s’il est connu (généralement issu de l’avis de taxe foncière)
🟡 Onglet « Equipements »
Dans l’onglet correspondant, indiquez tous les équipements présents dans le bien.
🟡 Onglet « Entretien »
Dans l’onglet Entretien, il faut ajouter les équipements nécessitant un entretien.
🟡 Onglet «GED»
Dans l’onglet GED, ajoutez les pièces jointes relatives au bien. Ces documents seront accessibles via l’extranet du propriétaire.
🟡 Onglet «Autres infos»
Vous pouvez renseigner les éléments liés à l'assurance propriétaire non occupant (PNO)
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