✅ 1. Gain de temps au quotidien
Envoyez ou imprimez les appels de loyer en quelques clics, que ce soit de manière individuelle ou groupée, sans avoir à ressaisir d’informations manuellement.✅ 2. Centralisation et traçabilité
Tout se fait depuis la plateforme : les documents générés sont archivés, datés et associés à chaque locataire, ce qui facilite le suivi et la gestion des envois.✅ 3. Professionnalisme et fiabilité
Les appels de loyers intègrent automatiquement les données de gestion (loyer, provisions, éventuels régularisations), réduisant le risque d’erreur et assurant une présentation claire pour les locataires.
Comment télécharger un appel de loyer généré sur LOCKimmo ?
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Rendez-vous dans le menu Gestion puis cliquez sur Loyers et facturations.
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Dans le registre des loyers, vous retrouverez automatiquement les derniers appels générés. Des filtres sont à votre disposition pour affiner votre recherche.
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Pour télécharger l’appel de loyer au format PDF, cliquez simplement sur l’icône d’imprimante verte. Le document sera téléchargé sur votre ordinateur : vous pourrez alors l’enregistrer et/ou l’imprimer selon vos besoins.
Comment envoyer un appel de loyer depuis LOCKimmo ?
Toujours depuis le registre des loyers, cliquez sur l’enveloppe bleue correspondant au locataire concerné. L’e-mail contenant l’appel de loyer sera alors automatiquement placé dans le Centre d’envoi.
Il ne vous reste plus qu’à vous rendre dans le Centre d’envoi pour finaliser l’envoi du mail à votre locataire.
👉 Besoin d’en savoir plus ? Consultez notre article Tout savoir sur le Centre d’envoi.
Archivage et historique des appels de loyer
LOCKimmo conserve automatiquement un historique de vos appels de loyer, vous permettant de les retrouver facilement à tout moment. Voici comment en tirer pleinement parti :
Retrouver un appel de loyer déjà envoyé ou imprimé
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Rendez-vous dans le menu Gestion > Loyers et facturations, puis dans le registre des loyers.
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Utilisez les filtres disponibles (nom du locataire, période, etc.) pour retrouver rapidement le document souhaité.
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Les appels générés restent accessibles depuis ce registre, même après leur envoi ou impression.
Relancer un locataire en cas de besoin
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Si un locataire n’a pas reçu ou consulté son appel de loyer, vous pouvez le renvoyer simplement :
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Cliquez à nouveau sur l’enveloppe bleue pour repositionner l’appel dans le Centre d’envoi.
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Depuis le Centre d’envoi, vous pouvez alors relancer l’envoi du mail au locataire.
- Une fois la date d’échéance dépassée, les loyers impayés apparaissent automatiquement dans le tableau des relances, vous permettant de lancer rapidement vos actions de suivi.
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En conclusion
Grâce à LOCKimmo, l’envoi et l’impression des appels de loyer se font simplement, rapidement et en toute autonomie. Que ce soit pour un besoin ponctuel ou une gestion groupée, tout est pensé pour vous faire gagner du temps et fiabiliser votre communication avec vos locataires.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !