Voici les avantages de pouvoir éditer une liste des dépôts de garantie :
✅ Gain de temps au quotidien
La gestion manuelle des dépôts de garantie est chronophage. Avec LOCKimmo, un état des lieux clair et complet est édité en un clic. Vous gagnez en efficacité, en vous concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Exemple concret : Vous recevez une demande d'un locataire pour vérifier le montant de son dépôt de garantie. En utilisant LOCKimmo, vous obtenez instantanément l'information, évitant ainsi des échanges longs et des retards.
✅ Renforcement de la transparence et de la confiance
LOCKimmo offre une transparence totale, avec un accès facile et rapide aux informations.
Vous renforcez la relation client avec une gestion transparente, apportant des preuves claires en cas de besoin.
Exemple concret : En cas de litige concernant la restitution du dépôt de garantie, un propriétaire peut rapidement prouver à un locataire que la somme a bien été enregistrée et que la gestion a été effectuée dans les règles.
✅ Sécurisation juridique et comptable
Les erreurs dans la gestion des dépôts peuvent entraîner des risques légaux. LOCKimmo assure une traçabilité fiable et conforme aux exigences légales. Vous offrez une solution qui protège juridiquement vos clients tout en simplifiant la gestion des dépôts.
Exemple concret : Si un locataire conteste le montant retenu lors de la restitution de son dépôt, vous pouvez facilement justifier les montants en accédant à l'historique complet des transactions, ce qui vous protège contre des réclamations légales.
Comment éditer la liste des dépôts de garantie ?
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Allez dans le menu ÉDITIONS.
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Cliquez sur SOLDE DES COMPTES DG.
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Sélectionnez la date souhaitée et choisissez si vous voulez la liste pour tous les propriétaires ou pour un propriétaire spécifique.
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Cliquez sur FILTRER.
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Vous avez le choix entre télécharger un fichier EXCEL ou obtenir une liste en PDF.
À savoir : En sélectionnant une ligne spécifique et en cliquant sur l'icône de la loupe, vous pourrez consulter le détail de chaque compte de dépôt de garantie. Cela vous permet d'obtenir des informations précises sur chaque transaction, et de mieux comprendre l’historique des dépôts effectués.
Autre point important : Lorsque vous effectuez une OD liée à un dépôt de garantie, celle-ci ne sera pas prise en compte dans l'édition des dépôts de garantie.
En conclusion
Grâce à ces étapes simples et claires, la gestion des dépôts de garantie devient plus fluide et transparente. N'hésitez pas à explorer cette fonctionnalité pour optimiser la gestion de vos biens et garantir un suivi précis de chaque dépôt de garantie.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !