Dans le cadre de la gestion locative, il peut être nécessaire de corriger certaines opérations, comme un appel de loyer ou une facture, notamment en cas d’erreur ou de modification de données. Pour garantir une comptabilité fiable et conforme, le logiciel vous permet de supprimer facilement ces éléments directement depuis le registre des loyers.
Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette procédure.
🗑️ Comment supprimer un appel de loyer/un avis d'échéance? ou Comment supprimer une facture/un transfert de dépenses ?
En gestion locative, il peut arriver que vous ayez besoin d’annuler un appel de loyer/un avis d'échéance ou une facture, notamment en cas d’erreur ou de modification de dossier. Cette opération se fait directement dans le registre des loyers.
Étapes pour supprimer un appel de loyer/un avis d'échéance.
-
Accéder au registre des loyers
Pour commencer, accédez au menu Gestion, puis sélectionnez Loyers/Facturations, et enfin aller sur Registre des loyers.
-
Filtrer sur le locataire concerné.
Vous avez également la possibilité de filtrer les données par mois, trimestre, factures propriétaires, loyers par propriétaire, factures locataires ou encore factures clients, selon les critères qui vous sont utiles pour votre analyse ou vos vérifications.
Utilisez le filtre pour sélectionner le locataire dont vous souhaitez annuler un appel de loyer / un avis d'échéance (ou une facture). -
Sélectionner la ligne à supprimer.
Identifiez dans la liste l’appel de loyer/l'avis d'échéance (ou la facture ou un transfert de dépenses) que vous souhaitez annuler. -
Supprimer l’appel de loyer/l'avis d'échéance.
Pour supprimer l’élément, cliquez sur l’icône poubelle située à droite de la ligne correspondante.
Une confirmation vous sera demandée avant la suppression définitive. Veillez à bien vérifier l'exactitude de votre sélection, car cette action est irréversible.
⚠️ Important : gestion des encaissements
Si le loyer ou la dépense a déjà été encaissé(e), vous devrez d’abord supprimer l’encaissement correspondant avant de pouvoir annuler l’appel de loyer/l'avis d'échéance.
🧾 Conséquences de la suppression
La suppression d’un appel de loyer, d’un avis d’échéance, d’une facture ou d’un transfert de dépenses entraîne l’effacement définitif de l’opération dans la base de données.
Cette action impactera automatiquement :
-
les états financiers (solde locataire, relevés propriétaires, etc.),
-
les documents générés (quittances, appels, relevés),
-
et les écritures comptables associées.
- La suppression génère un avoir automatiquement. Voir notre article en cliquant sur le lien suivant:
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-générer-un-avoir
❗ Suppression par erreur : que faire ?
Si une opération a été supprimée par erreur, il est possible de la recréer manuellement en générant à nouveau l’appel de loyer, la facture ou le transfert de dépense concerné.
🤝 Besoin d'aide ?
N'hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou si vous souhaitez être accompagné dans l'utilisation de cette fonctionnalité.
Notre équipe support est à votre disposition pour vous aider à optimiser votre gestion locative de manière simple, claire et efficace.