Disposer de plusieurs méthodes pour appeler le dépôt de garantie présente de vrais avantages :
S’adapter à vos habitudes de gestion : chaque gestionnaire travaille différemment. Que vous préfériez appeler le dépôt lors de la création du bail ou de manière ponctuelle, LOCKimmo vous laisse le choix pour s’adapter à votre organisation.
Gagner du temps selon le contexte : l’appel du dépôt directement au moment du premier loyer est idéal pour automatiser la saisie lors de la création d’un bail. À l’inverse, l’appel spécifique est parfait pour traiter des cas particuliers ou des régularisations, rapidement et sans contrainte.
Gérer facilement les exceptions : avec ces différentes options, vous pouvez corriger une saisie, ajuster un montant ou gérer des dépôts non standard sans complication, tout en maintenant une base de données propre et cohérente.
1. Appeler le dépôt de garantie lors du premier appel de loyer
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Rendez-vous dans le menu « Vos données », puis cliquez sur « Liste des baux ».
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Ouvrez la fiche bail concernée.
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Accédez à l’onglet « Loyer », puis sélectionnez l’option « Premier appel ».
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Le logiciel vous proposera alors d’ajouter le dépôt de garantie. Il vous suffira de répondre « Oui » pour l’inclure.
2. Appeler le dépôt de garantie via un appel spécifique
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Rendez-vous dans le menu « Gestion », puis sélectionnez « Loyers/Factures » et cliquez sur « Appel spécifique ».
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Choisissez l’option « Un locataire ».
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Complétez les champs requis : sélection du bail, dates, et autres informations nécessaires.
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Cliquez sur le bouton « + » vert pour ajouter un élément, puis choisissez « Dépôt de garantie » dans le type d’élément.
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Indiquez le montant du dépôt de garantie, puis cliquez sur « Enregistrer » pour valider.
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Pour finaliser, cliquez sur « Appeler le loyer » afin de valider l’appel spécifique.
Comment vérifier que mon dépôt de garantie a bien été appelé ?
Selon la méthode utilisée, vous pourrez retrouver le dépôt de garantie à différents endroits dans le logiciel :
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Si vous l’avez appelé lors du premier appel de loyer :
Vous le retrouverez directement dans le registre des appels, associé à votre premier appel de loyer. -
Si vous l’avez appelé via un appel spécifique :
Il apparaîtra dans le registre des loyers, sous le libellé que vous avez saisi lors de l’appel. -
Sur la fiche bail, dans l’onglet « Autres infos » :
Le dépôt de garantie y est affiché, mais attention : pour qu’il apparaisse à cet endroit, il doit impérativement avoir été encaissé.
En conclusion
Que vous choisissiez d’appeler le dépôt de garantie lors du premier appel de loyer ou via un appel spécifique, LOCKimmo vous offre la souplesse nécessaire pour gérer vos encaissements selon vos besoins. Cette flexibilité vous permet d’adapter vos pratiques, de gagner du temps et de mieux gérer les situations particulières, tout en conservant une base locative claire et cohérente.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !