Etape 1 : Accéder au module dédié
Pour démarrer la procédure d'édition, rendez-vous sur votre interface de travail :
- Dans le menu de navigation principal situé à gauche de votre écran, cliquez sur la rubrique Gestion.
- Cliquez sur Bordereau GLI.
Vous arrivez alors sur l'espace de pilotage dédié à l'ensemble des garanties loyers impayés enregistrées dans votre portefeuille de gestion.
Étape 2 : Définir la période et filtrer les données
Une fois sur l'écran principal du module :
- Renseignez la période souhaitée en indiquant la date de début et la date de fin dans les champs prévus à cet effet (par exemple, le mois écoulé ou le trimestre civil en cours).
- Cliquez ensuite sur le bouton Filtrer pour actualiser l'affichage.
Le système génère automatiquement un extrait complet des comptes d'honoraires. Ces informations sont organisées et ventilées de façon claire par propriétaire ainsi que par bail, vous offrant une lisibilité immédiate sur les flux financiers de votre parc assuré.
Étape 3 : Exploiter et exporter vos documents
Cet écran centralisé met à votre disposition plusieurs fonctionnalités pour éditer ou exporter vos rapports sous différents formats, selon vos besoins d'archivage ou de transmission.
1. Édition du compte honoraires (Format PDF / Impression)
- Procédure : Cliquez sur l'icône Imprimante située sous la colonne Éditions.
- Contenu généré : Vous obtiendrez un document complet dont la première page présente le détail synthétique de l'ensemble des transactions effectuées sur la période. Les pages suivantes restituent chronologiquement l'ensemble des opérations et mouvements enregistrés au cours de l'intervalle sélectionné.
2. Extraction du compte honoraires sur Excel
- Procédure : Cliquez sur le bouton dédié à l'export tableur (icône Excel).
- Usage : Ce fichier vous permet d'effectuer des vérifications comptables sur mesure ou d'intégrer ces chiffres dans vos propres tableaux de bord internes.
3. Édition du Listing récapitulatif des baux (Format PDF)
- Procédure : Cliquez sur l'icône Imprimante située sous la section Liste des GLI.
- Contenu généré : Ce rapport vous fournit un état nominatif détaillé. Vous y retrouverez la liste récapitulative de tous les lots effectivement couverts par la garantie, accompagnés du nom de chaque locataire en place et du montant exact des cotisations associées.
4. Export spécifique à destination de l'assureur
- Procédure : Cliquez sur le bouton Export Assureur.
- Usage : Cette fonctionnalité génère un fichier Excel spécifiquement structuré selon les normes attendues par les compagnies d'assurance. Il reprend l'intégralité des cotisations et des lots assurés, prêt à être transmis directement à votre partenaire ou courtier pour la justification de vos garanties.
Conseil de gestion : Pensez à réaliser cet export à chaque clôture de période de facturation pour conserver une traçabilité parfaite en cas de contrôle ou de déclaration de sinistre auprès de votre assureur.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité.
Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !