Une reprise de solde de trop-perçu permet de retranscrire fidèlement la situation comptable du locataire au moment de la reprise de gestion.
Elle sert notamment à :
✅ Indiquer qu’un locataire a déjà versé plus que ce qu’il devait (loyer ou charges) avant le début de votre gestion.
✅ Équilibrer correctement le relevé locataire pour refléter la réalité financière dès le départ.
✅ Éviter les erreurs de régularisation ou de remboursement en prenant en compte ce trop-perçu dans vos premières écritures comptables.
👉 En résumé, cela permet de reprendre une gestion en toute transparence, sans perdre l’historique des paiements excédentaires.
Comment enregistrer une reprise de solde de trop-perçu ?
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Accédez au menu Gestion, puis cliquez sur Reprise de soldes.
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Renseignez la date de la reprise et sélectionnez le propriétaire concerné via le menu déroulant.
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Allez dans l’onglet Solde locataire.
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Sélectionnez le locataire ; le bail associé s’affichera automatiquement.
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Indiquez le montant du trop-perçu.
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Cliquez sur Enregistrer, puis sur Générer la transaction comptable (bouton situé en bas à droite de l’écran).
⚠️ Important : Le bail doit être en cours pour pouvoir enregistrer une reprise de solde.
Une fois saisie, la reprise de trop-perçu apparaîtra sur le relevé de compte du locataire.
Pourquoi la reprise de solde de trop-perçu mouvemente le compte 470000 ?
Le compte 470000 est un compte d’attente utilisé en comptabilité pour enregistrer des sommes dont l'affectation définitive n'est pas encore établie, notamment lors de reprises de soldes (trop-perçus ou dépôt de garantie) au moment où vous reprenez la gestion d’un bien.
Quand vous enregistrez un trop-perçu, vous indiquez que le locataire a payé plus que ce qu’il devait avant votre prise de gestion. Ce montant n’est pas une recette nouvelle pour vous : c’est une situation antérieure que vous devez reprendre à l’identique.
➡️ Le logiciel utilise donc le compte 470000 pour enregistrer temporairement ce montant, en attendant que l’équilibre comptable soit rétabli via une reprise de solde bancaire (correspondant à la trésorerie réellement transférée ou disponible).
Attention, la reprise de trop-perçu et la reprise de solde bancaire doivent impérativement être enregistrées à la même date.
En conclusion
La reprise de solde de trop-perçu est essentielle pour assurer une transition fluide lors de la récupération d’un bail en cours. Elle permet d’ajuster avec précision la comptabilité du locataire dès le début de votre gestion. En suivant cette procédure, vous garantissez la justesse des soldes affichés sur le relevé locataire et évitez toute confusion future.
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