Quelles sont les avantages de la fonctionnalité "Dépenses locatives" ?
🟩 Suivi précis des charges locatives
Permet de suivre de manière détaillée les dépenses liées à chaque bien locatif et de savoir qui est responsable de chaque paiement (propriétaire, locataire, agence).🟩 Optimisation de la gestion comptable
Les dépenses sont automatiquement enregistrées et affectées aux bons comptes, facilitant la gestion financière et l’établissement des bilans.🟩 Flexibilité dans la répartition des charges
Spécifiez qui prend en charge la dépense (locataire, propriétaire, agence), offrant ainsi une grande flexibilité pour gérer les charges locatives.
Voici les étapes détaillées pour créer une dépense de charges locatives :
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Accédez au menu GESTION, puis sélectionnez Dépenses
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Cliquez sur "Ajouter une dépense"
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Saisissez la date, le montant et les informations relatives à la dépense
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Optionnel : Indiquez un fournisseur si nécessaire
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Spécifiez qui a payé la dépense
Vous pouvez choisir entre locataire, propriétaire ou agence. -
Ensuite, vous avez deux options :
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Qualifier plus tard : La dépense sera en attente de validation dans la liste des dépenses.
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Qualifier tout de suite : Vous affectez immédiatement la dépense au locataire, propriétaire ou à d’autres types de dépenses.
Dans cet exemple, nous avons choisi de qualifier tout de suite la dépense.
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Sélectionnez le locataire concerné
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Choisissez la catégorie "Charge locative"
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Sélectionnez la catégorie de dépense appropriée dans le menu déroulant, puis associez la dépense à un bail.
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Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser l’ajout de la dépense.
Une fois que la dépense est enregistrée, elle apparaît dans la liste des dépenses. Si vous l'avez qualifiée immédiatement, n'oubliez pas de sélectionner l'option "validées" pour la retrouver facilement !
En cas d'erreur de saisie, vous pouvez supprimer la dépense en cliquant sur l'icône de la poubelle rouge.
La calculatrice jaune vous permet de vérifier quels comptes comptables ont été impactés par la création de la dépense.
Astuces supplémentaires :
En sélectionnant l'option "Qualifier plus tard", vous pouvez préparer vos dépenses et les qualifier une fois tous les détails disponibles, ce qui vous fait gagner du temps dans la gestion de vos tâches.
Lorsque vous qualifiez la dépense, vous avez la possibilité de l'enregistrer comme dépense récurrente. Ainsi, pour les prochaines occurrences, il vous suffira de cliquer sur "Copier une dépense" pour éviter de tout ressaisir !
Conclusion :
La gestion des dépenses locatives est simplifiée avec LOCKimmo. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez facilement suivre, gérer et répartir les charges locatives de manière transparente et efficace. Grâce à la flexibilité et à la précision de notre système, vous gagnez du temps et réduisez les risques d'erreur dans la gestion de vos dépenses.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !