Dans un premier temps, je vous invite à corriger le paramétrage des honoraires de gestion directement dans la fiche bail.
Pour ce faire, accédez au menu Données > Liste des baux, puis ouvrez la fiche bail du locataire concerné.
Dans l’onglet Mandat, vous trouverez la rubrique Honoraires de gestion, qui vous permet de saisir ou d’ajuster le montant des honoraires.
Vous avez également la possibilité de reprendre automatiquement les honoraires de gestion prévus dans le mandat en cliquant sur l’icône verte située à droite de l’écran.
Pour modifier les honoraires de gestion, je vous invite à cliquer sur le crayon situé à côté des honoraires déjà paramétrés.
Vous pourrez ainsi ajuster les éléments souhaités : le pourcentage, la base de calcul, la date de prise en compte, etc.
Il est fortement recommandé de sélectionner une prise en compte « lors de l’encaissement » pour un suivi comptable optimal.
La modification n’ayant pas d’effet rétroactif, je vous invite donc à supprimer les appels de loyer ainsi que leurs encaissements si vous souhaitez recalculer les honoraires de gestion sur une période antérieure.
Pour supprimer un encaissement, rendez-vous dans le menu Gestion > Loyers > Facturation > Registre des loyers et facturation. Cliquez sur l’icône du billet vert à droite du loyer concerné, puis sur la poubelle dans la fenêtre de paiement associée.
Ensuite, retournez dans le registre, sélectionnez de nouveau le locataire concerné, puis cliquez sur la poubelle à droite de l’appel de loyer pour le supprimer.
Vous pourrez ensuite relancer manuellement les appels de loyer, ce qui permettra aux honoraires de gestion de se recalculer correctement.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Gestion > Loyers et Facturations > Appels de loyers.
Je vous invite à consulter les autres articles de notre base de connaissances sur le sujet des honoraires de gestion.
- Comment paramétrer les honoraires de gestion sur le bail?
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-renseigner-les-honoraires-de-gestion-dun-bail
- Comment éditer un état récapitulant les honoraires perçus sur une période ?
- Saisie d'un geste commercial sur les honoraires de gestion
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