Quelles sont les avantages de la fonctionnalité "Dépenses propriétaire" ?
🟩 Suivi précis des coûts
Permet de suivre de manière détaillée les dépenses liées à chaque bien et de savoir qui est responsable de chaque paiement (agence, propriétaire, locataire).
🟩 Optimisation de la gestion comptable
Les dépenses sont automatiquement enregistrées et affectées aux bons comptes, facilitant la gestion financière et l’établissement des bilans.
🟩 Flexibilité dans la répartition des charges
Spécifiez qui prend en charge la dépense (propriétaire, agence ou locataire), offrant une grande flexibilité pour gérer les charges.
Voici les étapes détaillées pour créer une dépense propriétaire :
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Accédez au menu GESTION, puis sélectionnez Dépenses
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Cliquez sur "Ajouter une dépense"
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Saisissez la date, le montant et les informations relatives à la dépense
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Optionnel : Indiquez un fournisseur si nécessaire / Cette information devient obligatoire uniquement si vous sélectionnez que la dépense n'a pas encore été payée.
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Spécifiez qui a payé la dépense
Ensuite, vous avez deux options :
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Qualifier plus tard : La dépense sera en attente de validation dans la liste des dépenses
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Qualifier tout de suite : Vous affectez immédiatement la dépense au propriétaire, locataire ou à d’autres types de dépenses
Dans cet exemple, nous avons choisi de qualifier tout de suite la dépense.
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Sélectionnez le propriétaire concerné
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Choisissez la catégorie "Dépense propriétaire"
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Sélectionnez la catégorie de dépense appropriée dans le menu déroulant, puis associez la dépense à un bien
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Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser l’ajout de la dépense
Une fois que la dépense est enregistrée, elle apparaît dans la liste des dépenses. Si vous l'avez qualifiée immédiatement, n'oubliez pas de sélectionner l'option "validées" pour la retrouver facilement !
En cas d'erreur de saisie, vous pouvez supprimer la dépense en cliquant sur l'icône de la poubelle rouge.
Astuces supplémentaires :
Pour rendre la gestion des dépenses encore plus pratique, LOCKimmo offre des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, si vous choisissez l’option "Qualifier plus tard", vous pouvez préparer vos dépenses à l’avance et les qualifier dès que vous avez tous les détails nécessaires, ce qui vous permet de gagner du temps dans la gestion quotidienne.
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d’enregistrer une dépense récurrente. Cela est particulièrement pratique pour les charges régulières comme l’entretien ou les assurances. Une fois la dépense enregistrée comme récurrente, vous pourrez facilement la copier lors des prochaines occurrences sans avoir à tout ressaisir.
Conclusion
La fonctionnalité "Dépenses Propriétaire" de LOCKimmo offre une gestion simple, flexible et précise des dépenses liées à la gestion locative. Elle vous permet de suivre facilement qui paie quoi, de gérer les dépenses de manière fluide et de simplifier vos tâches comptables. Avec des options de personnalisation comme la possibilité de qualifier plus tard ou de gérer des dépenses récurrentes, vous pouvez optimiser votre gestion et gagner du temps.
En cas de doute ou si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance : notre équipe est prête à vous offrir un support personnalisé et vous aider à maximiser l'utilisation de toutes les fonctionnalités de LOCKimmo pour une gestion locative sans tracas !