Quels sont les 3 avantages principaux à proposer cette fonctionnalité ?
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Clarté et transparence : En excluant les paiements d'assurance des relevés, les locataires peuvent mieux comprendre leurs obligations financières réelles. Cela permet d'éviter toute confusion concernant les montants dus et de renforcer la confiance entre le propriétaire et le locataire.
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Gestion simplifiée des finances : Cette fonctionnalité facilite la gestion des finances pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers. En ayant un relevé de compte clair et précis, il est plus simple de suivre les paiements effectués par le locataire, ce qui peut aider à identifier rapidement les retards ou les problèmes de paiement.
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Réduction des litiges : En fournissant des relevés de compte clairs et précis, les propriétaires peuvent réduire le risque de malentendus et de litiges avec les locataires. Une documentation transparente des paiements aide à prévenir les désaccords sur les montants dus, ce qui peut contribuer à une relation plus harmonieuse et à une gestion locative plus sereine.
Comment générer le relevé de compte d'un locataire sans inclure les paiements de l'assurance loyers impayés ?
- Accédez au menu VOS DONNÉES, puis sélectionnez la liste des locataires.
- Sélectionnez le locataire en question.
- Cliquez sur le solde situé en haut à droite de l'écran.
- Cochez l'option "Masquer les paiements effectués par la GLI".
- Pour télécharger le relevé, cliquez sur l'icône de l'imprimante verte.
Pourquoi exclure les paiements d’assurance loyers impayés des relevés ?
Les paiements liés à l’assurance loyers impayés (GLI) correspondent à une protection contractuelle souscrite pour sécuriser les revenus locatifs en cas de défaut de paiement. Ces montants sont souvent considérés séparément des loyers et charges habituels, car ils ne représentent pas une dette directe du locataire envers le propriétaire, mais une garantie.
Inclure ces paiements dans le relevé de compte principal peut créer une confusion chez le locataire, qui pourrait croire que le total affiché correspond à ses seules obligations de paiement régulières. En les excluant, on offre une vision claire et fidèle des sommes réellement dues et payées au titre du loyer et des charges, sans les intégrer aux frais d’assurance, qui sont gérés à part.
Cette distinction facilite la compréhension des relevés et permet d’éviter les malentendus, tout en respectant la nature spécifique de chaque type de paiement dans la gestion locative.
En conclusion
Proposer la fonctionnalité d'exclusion des paiements d'assurance des relevés de compte présente des avantages significatifs, notamment une meilleure clarté et transparence pour les locataires, une gestion financière simplifiée pour les propriétaires, et une réduction des litiges potentiels. En facilitant la compréhension des obligations financières, cette fonctionnalité contribue à instaurer une relation de confiance entre propriétaires et locataires.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !