Lorsque vous effectuez un solde de tout compte, vous pouvez souhaiter consulter le détail du compte de dépôt de garantie lié à la location.
Dans le détail du solde de tout compte, une ligne spécifique intitulée « Dépôt de garantie » apparaît. Celle-ci regroupe l’ensemble des transactions enregistrées sur le compte de dépôt de garantie du locataire.
Le montant affiché peut inclure plusieurs éléments, notamment :
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Le dépôt de garantie initial encaissé à l’entrée du locataire
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Une révision éventuelle du dépôt de garantie, si celui-ci est indexé (comme le loyer)
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Une reprise de solde, dans le cas où le dépôt de garantie aurait été transféré depuis un autre gestionnaire et saisi via une reprise comptable
Comme vous pouvez le constater, le compte de dépôt de garantie peut regrouper plusieurs écritures.
Voici la procédure à suivre pour consulter le détail et mieux comprendre le cumul affiché dans l’écran de solde de tout compte :
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Cliquez sur la ligne concernée dans le tableau pour la sélectionner.
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Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe située en bas à droite du tableau.
Vous accéderez ainsi au détail du compte de dépôt de garantie, ce qui vous permettra d’en visualiser la décomposition précise.
Gestion du dépôt de garantie tout au long du bail
Le logiciel offre un suivi précis du dépôt de garantie, depuis son encaissement initial jusqu’à sa restitution finale. Ce suivi comprend :
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L’enregistrement du dépôt dès l’entrée du locataire, que ce soit via le premier appel de loyer, un appel spécifique au dépôt de garantie, ou par une reprise de solde liée au dépôt,
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La gestion des révisions éventuelles, comme les indexations ou les compléments. Ce paramétrage s’effectue directement dans la fiche Bail, au sein de l’onglet Révision,
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La restitution partielle ou totale du dépôt à la fin du bail.
Tout au long de la durée du contrat, le dépôt de garantie reste visible et actualisé dans le dossier du locataire. Cette visibilité facilite le suivi pour l’administrateur de biens ou le gestionnaire, qui peuvent ainsi contrôler en temps réel l’état du dépôt et intervenir facilement si nécessaire.
En conclusion
Le solde de tout compte est une étape clé dans la gestion d’un dossier locatif, et comprendre la composition du dépôt de garantie permet d’assurer un traitement juste et conforme. Grâce à la procédure décrite, vous pouvez facilement accéder au détail des mouvements liés à ce compte et vérifier l’exactitude des montants restitués ou conservés.
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