Comment réimprimer une quittance de loyer ?

Il peut arriver que vous ayez besoin de réimprimer une quittance de loyer, que ce soit pour répondre à la demande d’un locataire, compléter un dossier, corriger une erreur ou simplement archiver un exemplaire. Le logiciel met à votre disposition une fonctionnalité dédiée qui vous permet de retrouver et rééditer rapidement n’importe quelle quittance déjà générée. Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder, pas à pas, pour réimprimer une quittance de loyer et quels sont les points de vigilance à connaître en cas d’impossibilité d’impression.

À quoi sert la réimpression d’une quittance ?

La quittance de loyer est un document essentiel dans la gestion locative. Elle atteste du paiement des loyers par le locataire pour une période donnée. Réimprimer une quittance peut être nécessaire dans plusieurs situations :

Le locataire a perdu son exemplaire et vous en demande une copie.
Une erreur de date ou de montant doit être rectifiée.
Vous souhaitez conserver une version papier ou numérique pour vos archives.
Vous devez fournir la quittance dans le cadre d’un contrôle ou d’un contentieux.

Il est donc utile de savoir comment accéder facilement à l’historique des quittances et de pouvoir les rééditer en toute autonomie.

Étapes pour réimprimer une quittance de loyer

Voici la procédure à suivre pour accéder à la fonction de réimpression :

Connectez-vous à votre interface avec vos identifiants.
Dans le menu principal situé à gauche de l’écran, cliquez sur Gestion, puis accédez à la rubrique Loyers et facturations.
Sélectionnez ensuite l’option Réimprimer une quittance de loyer.
Une liste de locataires ou de quittances s’affiche. Utilisez les filtres (locataire, période, bail…) pour retrouver la quittance que vous souhaitez réimprimer.
Une fois la quittance identifiée, cliquez sur l’icône d’imprimante située à droite de la ligne correspondante.
La quittance s’ouvrira en aperçu PDF. Vous pourrez alors l’enregistrer, l’envoyer par email, ou l’imprimer directement selon vos besoins.

Pourquoi l’icône Imprimer peut-elle être absente ?

Il peut arriver que vous ne trouviez pas l’icône imprimante sur certaines lignes de quittance. Cela signifie généralement que le loyer concerné n’a pas été régularisé en totalité.

Autrement dit :

Le loyer est partiellement payé ou encore en attente de règlement.
Il y a un solde dû, ce qui empêche la génération automatique de la quittance complète.

Dans ce cas, vous devrez :

Vérifier les encaissements associés à ce loyer.
Procéder à la régularisation (encaissement du solde).
Une fois le loyer soldé, l’icône d’impression apparaîtra automatiquement, vous permettant de générer la quittance.

Bonnes pratiques

Vérifiez la période : assurez-vous d’imprimer la bonne période correspondant au paiement du locataire.
Archivage : conservez toujours un exemplaire numérique des quittances émises (PDF), même si vous ne les imprimez pas.
Communication avec les locataires : informez-les que la quittance ne pourra être émise que si le loyer est intégralement réglé.
Contrôle périodique : vérifiez régulièrement l’état des paiements pour anticiper les éventuels blocages de génération de quittances.

En cas de difficulté

Si vous ne retrouvez pas la quittance souhaitée, si l’icône d’impression reste absente malgré la régularisation, ou si un bug empêche la génération du document, notre équipe reste à votre disposition.

👉 Contactez-nous via le menu Assistance de votre interface pour un accompagnement personnalisé.