Pour commencer, ouvrez le menu Vos données, puis cliquez sur Fournisseurs/tiers.
Ensuite, pour ajouter un nouveau fournisseur ou tiers, cliquez sur le + vert Ajouter un fournisseur.
Cela vous permettra de créer une fiche complète pour ce fournisseur/tiers.
Dans l'onglet Essentiel
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Créer une nouvelle fiche
Cliquez sur le bouton Nouveau pour commencer la création d’un nouveau fournisseur ou tiers. -
Dans cette rubrique, vous devez remplir les informations essentielles.
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Désignation : Indiquez le nom du fournisseur ou tiers.
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Métier : Sélectionnez la catégorie ou le métier dans la liste déroulante (par exemple, Alarme (installation)). Cliquez sur Ajouter si nécessaire.
- Si vous cliquer sur Ajouter, vous pouvez créer un nouveau type de fournisseurs
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Adresse
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Vous pouvez saisir l'’adresse complète dans les champs Adresse + Cplt adresse.
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et Entrer le Code postal et la Ville.
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Coordonnées téléphoniques
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Il faut renseigner le Téléphone, le Portable et le Fax si disponibles.
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Le bouton SMS à côté du portable permet d’envoyer un message directement.
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Adresse e-mail
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Vous pouvez entrer l’adresse e-mail du contact. (fortement conseillé)
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Il faut indiquer si le fournisseur souhaite recevoir les documents transmis par e-mail ou par courrier postal (en sélectionnant le bouton correspondant).
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Options complémentaires
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Si le fournisseur est un artisan ou un fournisseur sélectionné, cochez la case correspondante.
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Vous pouvez ajouter le Nom du contact si différent du nom du fournisseur.
Dans cette rubrique, il faut sélectionner le mode de paiement du fournisseur en le choisissant dans la liste déroulante proposée.
Dans l'onglet IBAN
Vous pouvez saisir l’IBAN et le code BIC du fournisseur si vous sélectionnez, dans l’onglet Comptabilité, le mode de paiement par virement (Fichier SEPA).
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Dans l'onglet GED
Vous pouvez ajouter un document en pièce jointe pour l’associer au fournisseur (ex. : contrat, RIB, attestation d’assurance).
Les onglets Dépenses, Travaux, Interventions, Ordres de services et Carnet de bord se remplissent automatiquement au fur et à mesure de la gestion. Ainsi, aucune saisie manuelle n’est nécessaire, ce qui facilite le suivi et garantit la mise à jour constante des données.
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les articles suivants dans la base de connaissances :
- Comment payer un fournisseur?
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-payer-un-fournisseur
-Comment supprimer un paiement fournisseur?
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-supprimer-un-paiement-fournisseur
-Comment payer les fournisseurs par virement SEPA?
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !