Pour créer un plan d'apurement, rendez vous dans votre menu Gestion,
Puis dans les actions ponctuelles, cliquez sur Plan d'apurement.
Ensuite, cliquez sur Ajouter un plan d'apurement.
Sélectionner votre locataire et cliquer sur Préparer le plan
Indiquez le montant de la dette, la date de début, le nombre d'échéances, cliquer sur tabulation 
afin que la date de fin se mette automatiquement ainsi que la mensualité. Et enfin cliquer sur Préparer.
Vous retrouverez le Plan d'apurement créé dans l'écran de départ.
Vous avez la possibilité d'imprimer ce plan d'apurement ou de le supprimer si nécessaire sur cet écran
⚠️ Avertissement important : Impact du plan d'apurement
Une fois le plan d'apurement préparé et validé, vous ne devez en aucun cas supprimer les appels ou facturations qui ont généré la dette initiale. La suppression de ces documents fausserait le suivi comptable de l'échéancier et du solde du compte.
Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?
- Sur l'appel de loyer (vu par le locataire) :La mensualité définie dans le plan d'apurement apparaît à titre d'information et s'ajoute au loyer habituel.
- Exemple : Loyer de 1 600 € + mensualité d'apurement de 202 € = 1 802 € net à payer.
- Dans le menu Encaissement (vu par le gestionnaire) :Seul le montant de l'appel en cours (hors plan d'apurement) sera proposé à l'encaissement direct, la dette étalée étant gérée séparément.
- Exemple : Seule la somme de 1 600 € apparaîtra dans le menu encaissement.
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