Quels sont les 3 avantages principaux d'avoir cette fonctionnalité ?
🔹 1. Gain de temps et automatisation
En définissant une clé de répartition une seule fois, vous évitez les calculs manuels à chaque nouvelle dépense. Le système applique automatiquement la répartition selon les paramètres définis, ce qui réduit les risques d’erreurs et vous fait gagner un temps précieux.
🔹 2. Fiabilité et conformité
Les clés de répartition assurent une ventilation des charges cohérente et conforme aux règles en vigueur ou aux accords contractuels entre copropriétaires ou locataires. Cela renforce la transparence et la traçabilité des calculs.
🔹 3. Adaptabilité à chaque situation
Vous pouvez créer différentes clés selon le type de bien, les lots, les tantièmes ou des critères spécifiques (surface, étages, usage, etc.). Cela vous permet d’ajuster facilement les répartitions aux réalités de votre patrimoine.
Comment créer une clé de répartition ?
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Cliquez sur la roue crantée, puis sélectionnez Paramètres gestion locative.
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Rendez-vous dans le menu Clés de répartitions de dépenses.
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Cliquez sur la croix verte pour ajouter une nouvelle clé de répartition.
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Saisissez une désignation, choisissez un type de répartition, indiquez la base, puis cliquez sur Enregistrer.
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Ajoutez chaque bien en précisant sa part ; le total réparti doit correspondre exactement à la base de répartition.
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Une fois tous les biens ajoutés et la répartition complétée, fermez la fenêtre de détail.
Comment savoir si la répartition doit se faire en tantièmes ou en pourcentage ?
La nature de la répartition dépend principalement du contexte juridique et de l’objectif de la ventilation des charges :
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Répartition en tantièmes :
Elle s’applique généralement dans le cadre d’une copropriété ou d’une gestion d’immeuble où un règlement de copropriété définit précisément la quote-part de chaque lot. Si vous disposez d’un document officiel (règlement, état descriptif de division) qui attribue des tantièmes à chaque lot, c’est cette base qu’il convient d’utiliser. Les tantièmes sont fixes et reflètent la part réelle de chaque lot dans l’ensemble. -
Répartition en pourcentage :
Elle est utilisée quand aucune clé officielle (comme des tantièmes) n’est définie, ou pour des répartitions spécifiques et temporaires (par exemple, répartir une dépense particulière selon des critères propres à un projet). Le pourcentage est souvent choisi pour sa simplicité et sa flexibilité.
En pratique
Pour savoir quel type utiliser, vérifiez d’abord si un document officiel (règlement de copropriété, contrat de location, ou accord entre parties) mentionne des tantièmes. Sinon, privilégiez une répartition en pourcentage adaptée à votre cas.
En conclusion
La création de clés de répartition dans LOCKimmo vous permet de ventiler vos dépenses de manière simple, fiable et conforme à vos règles de gestion. Une fois la clé paramétrée, vous gagnez du temps sur les traitements récurrents et vous assurez une répartition claire et transparente pour l’ensemble des lots. N’hésitez pas à créer autant de clés que nécessaire pour adapter la gestion à chaque situation.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !