Comment s’organiser quand un propriétaire utilise plusieurs comptes bancaires ?

Peut-on associer plusieurs comptes bancaires à un même propriétaire dans LOCKimmo ?

Il est important de noter qu’à ce jour, le logiciel LOCKimmo ne permet pas d’associer plusieurs comptes bancaires à une même fiche propriétaire. Chaque fiche ne peut contenir qu’un seul RIB actif pour les virements des loyers.

Ainsi, même si un propriétaire possède plusieurs biens, vous ne pourrez pas lui affecter des comptes différents en restant sur une seule fiche. C’est pourquoi la création de fiches propriétaires distinctes est indispensable dès lors qu’un changement de compte bancaire est requis.

Par ailleurs, il n’existe pas de paramétrage automatique permettant d’affecter un compte bancaire différent à chaque bien ou de répartir un loyer entre plusieurs comptes (par exemple, 60 % sur un compte A et 40 % sur un compte B).

Comment procéder concrètement ?

Dans ce cas de figure, vous devrez :

• Créer une première fiche propriétaire avec les informations du propriétaire et le compte bancaire n°1 (par exemple : CIC).

• Créer une deuxième fiche propriétaire avec les mêmes informations d’identité, mais cette fois en renseignant le compte bancaire n°2 (par exemple : Crédit Mutuel).

• Affecter ensuite chaque bien à la fiche propriétaire correspondante, en fonction du compte bancaire souhaité.

Pourquoi cette organisation ?

Cela peut sembler contraignant au premier abord, mais cette méthode garantit :

• Une bonne affectation des flux financiers ;

• Une clarté comptable dans vos règlements ;

• Et une transparence dans le suivi des mouvements bancaires liés à chaque bien.

Impact sur les documents générés

Lorsque vous créez plusieurs fiches propriétaires pour un même client (chacune étant rattachée à un compte bancaire différent), il est important de garder à l’esprit que LOCKimmo traitera chaque fiche comme un propriétaire distinct dans le logiciel. Cela a un impact direct sur les documents générés automatiquement.

Par exemple :

• Un relevé de gestion sera généré pour chaque fiche propriétaire, en fonction des biens qui lui sont affectés.

• Les quittances de loyer ou appels de fonds suivront la même logique : chaque bien rattaché à une fiche propriétaire génère ses propres documents.

• En comptabilité, les écritures seront ventilées par fiche, ce qui garantit une traçabilité claire des flux bancaires.

En pratique, cela signifie que si un propriétaire possède deux biens avec deux comptes bancaires distincts, il recevra deux relevés de gestion séparés, chacun correspondant à la fiche et au compte associé. Il est donc utile d’informer le propriétaire à l’avance de cette organisation, pour éviter toute confusion lors de l’envoi des documents.

Conclusion

La gestion de plusieurs comptes bancaires pour un même propriétaire nécessite une organisation rigoureuse, mais elle reste tout à fait réalisable dans LOCKimmo grâce à la création de fiches propriétaires distinctes. Cette approche permet de garantir une traçabilité optimale des flux financiers et de répondre précisément aux attentes des propriétaires.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !

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