Pourquoi ajouter vos propres catégories de dépenses dans LOCKimmo ?
Ajouter vos propres catégories de dépenses présente plusieurs avantages clés pour optimiser la gestion de votre activité :
1. Personnalisation précise
Créez des catégories adaptées à vos besoins spécifiques, afin de suivre vos dépenses de manière plus pertinente et fidèle à votre gestion.2. Organisation simplifiée
En classant les dépenses selon vos critères personnalisés, vous facilitez la lecture et l’analyse comptable, ce qui rend votre gestion plus claire et efficace.3. Flexibilité évolutive
Ajustez vos catégories facilement au fil du temps pour suivre l’évolution de votre portefeuille ou de vos exigences comptables, sans aucune contrainte.
Comment ajouter des catégories de dépenses ?
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Accédez aux Paramètres en cliquant sur la roue crantée, puis sélectionnez Paramètres Gestion Locative.
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Cliquez sur Catégories de dépenses.
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Choisissez le type de dépense souhaité, puis cliquez sur la croix verte pour ajouter une nouvelle catégorie.
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Renseignez les informations requises : code, désignation, type de dépense et compte comptable associé.
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Enfin, cliquez sur Enregistrer pour valider l’ajout de votre nouvelle catégorie.
Comment relier une catégorie de dépenses à une ligne de déclaration fiscale pour les dépenses propriétaires ?
Une fois votre nouvelle catégorie de dépense créée, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur le bouton "Déclaration 2044/2072".
Vous pourrez alors associer votre dépense aux lignes correspondantes de la déclaration fiscale. Il vous suffit de cocher les lignes souhaitées, puis de cliquer sur Enregistrer pour valider l’imputation.
💡 Exemples de catégories personnalisées courantes
Créer vos propres catégories de dépenses vous permet d’adapter finement votre comptabilité à la réalité de votre gestion. Voici quelques exemples concrets, souvent utilisés par les administrateurs de biens :
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Travaux de rénovation : pour distinguer les dépenses liées à la réfection ou l’amélioration d’un logement (ex. : peinture, sols, cuisine…).
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Frais d’entretien des espaces verts : utile pour les copropriétés ou immeubles avec jardin, afin d’isoler ce type de charges.
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Charges exceptionnelles : pour des frais ponctuels non récurrents (ex. : sinistre, procédure juridique…).
👉 Ces catégories permettent une meilleure visibilité, un suivi plus fin par poste de charge, et facilitent aussi la communication avec vos propriétaires.
✅ Bonnes pratiques pour une gestion efficace
Pour tirer pleinement parti des catégories personnalisées, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
Utilisez des intitulés clairs et cohérents : évitez les termes ambigus pour faciliter la lecture dans vos exports et rapports.
Associez systématiquement un compte comptable valide : cela garantit la bonne intégration dans vos éditions comptables (journaux, grand-livre, balance).
Rattachez chaque catégorie de dépenses propriétaire à une ligne de déclaration fiscale (2044 ou 2072) dès sa création : cela évite les oublis au moment de la génération de la déclaration.
Effectuez un tri régulier dans vos catégories : supprimez les doublons ou celles devenues inutiles, afin de garder une base claire et à jour.
Formez les autres utilisateurs si vous travaillez en équipe : assurez-vous qu’ils utilisent les bonnes catégories pour garantir l’homogénéité de vos données.
👉 En appliquant ces quelques règles simples, vous gagnez en efficacité et vous réduisez les erreurs lors des clôtures comptables ou des déclarations fiscales.
En conclusion
Personnaliser vos catégories de dépenses dans LOCKimmo, c’est faire le choix d’une gestion plus claire, plus rigoureuse et parfaitement adaptée à votre manière de travailler. Vous gagnez en lisibilité, en précision comptable et en souplesse pour faire évoluer votre organisation en toute autonomie.
Prenez quelques minutes pour structurer vos dépenses comme vous le souhaitez : ce petit investissement vous fera gagner un temps précieux sur le long terme.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !