L'appel manuel vous offre une grande flexibilité tout en conservant le contrôle sur les montants facturés et les documents générés. Une fois l'appel créé, plusieurs actions sont disponibles afin de vérifier, modifier, supprimer ou télécharger les informations selon vos besoins.
✅ Une gestion flexible de vos appels de loyers
La création manuelle d'un appel de loyer vous permet de lancer une facturation à la date de votre choix, sans dépendre d'un traitement automatique. Cette souplesse est idéale pour répondre à des situations particulières, comme l'arrivée d'un nouveau locataire, une correction ou une régularisation exceptionnelle.
Vous choisissez précisément la période concernée et les contrats qui doivent être facturés.
✅ Un traitement adapté à vos besoins
LOCKimmo vous permet de sélectionner le périmètre de votre appel de loyer en fonction de votre situation. Vous pouvez ainsi générer un appel pour l'ensemble de vos baux actifs, pour un seul locataire ou encore pour un groupe de contrats de baux préalablement paramétré sur votre base.
Cette fonctionnalité facilite le traitement des facturations ciblées tout en évitant de lancer des appels sur des contrats non concernés.
✅ Un contrôle avant l'envoi des documents
Une fois l'appel de loyer créé, celui-ci apparaît immédiatement dans la liste des appels générés. Vous pouvez alors vérifier les informations avant toute diffusion aux locataires.
Cette étape de contrôle permet de s'assurer que les montants sont corrects, que les éventuelles charges sont bien prises en compte et que la présentation du document correspond à vos attentes.
✅ Des outils de gestion directement accessibles
Chaque appel de loyer dispose de plusieurs actions permettant d'effectuer rapidement les opérations courantes.
L'icône en forme de crayon permet d'ouvrir l'appel de loyer afin de vérifier les montants renseignés ou d'ajouter une ligne supplémentaire si une facturation complémentaire est nécessaire.
L'icône représentant une corbeille rouge permet de supprimer l'appel de loyer lorsque celui-ci a été créé par erreur ou doit être recréé.
L'icône de l'imprimante verte offre la possibilité de télécharger immédiatement le document au format PDF. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour contrôler la mise en page, vérifier la présence de votre manchette ou conserver une copie du document.
Enfin, le bouton représentant une banque jaune permet de générer un fichier de prélèvement lorsque vos locataires sont concernés par ce mode de règlement.
Voici les étapes à suivre pour créer un appel de loyer manuellement :
A. Générer un appel de loyer
- Rendez-vous dans le menu GESTION.
- Cliquez sur LOYERS ET FACTURATIONS.
- Sélectionnez APPELS DE LOYERS.
- Renseignez la date de l'appel de loyer.
- Vérifiez attentivement l'année ainsi que le mois que vous souhaitez facturer.
- Choisissez le périmètre de votre appel parmi les options suivantes :
- Tous les baux actifs ;
- Un seul locataire (la sélection du bail concerné se fera par le menu déroulant);
- Un groupe de contrats de baux, si des groupes ont été préalablement paramétrés sur votre base.
- Cliquez sur Appeler les loyers pour lancer la génération.
B. Gérer un appel de loyer créé
Une fois l'appel généré, celui-ci apparaît dans la liste située sous la zone de création.
Vous pouvez alors effectuer différentes actions selon vos besoins :
- Cliquer sur le crayon ✏️ pour vérifier les montants ou ajouter une ligne supplémentaire à l'appel de loyer.
- Cliquer sur la corbeille rouge 🗑️ pour supprimer l'appel si celui-ci n'est plus nécessaire.
- Cliquer sur l'imprimante verte 🖨️ pour télécharger le document au format PDF et contrôler son contenu ou son apparence.
- Cliquer sur l'enveloppe bleue ✉️ pour envoyer l'appel de loyer par e-mail.
⚠️ L'envoi n'est pas immédiat : le document est d'abord déposé dans le Centre d'envois. Il conviendra alors de vous rendre dans ce menu afin de vérifier le message et de valider définitivement son envoi au destinataire.
- Cliquer sur le bouton banque jaune 🏦 pour générer un fichier de prélèvement destiné aux locataires concernés.
💡 Avant de transmettre un appel de loyer ou de générer un fichier de prélèvement, il est recommandé de vérifier les montants ainsi que la présentation du document PDF. Cette vérification permet de s'assurer que toutes les informations sont conformes et que votre manchette ainsi que les éléments de facturation apparaissent correctement.
Grâce à ces différentes fonctionnalités, LOCKimmo vous permet de créer, contrôler et gérer vos appels de loyers manuels en toute simplicité, tout en conservant une parfaite maîtrise de votre processus de facturation.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !