Pourquoi créer un bordereau par GLI ?
Chaque GLI étant gérée par un organisme différent ou soumise à des conditions spécifiques, il est recommandé de les distinguer clairement dans votre comptabilité. Cela vous permettra de :
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Suivre précisément les règlements liés à chaque GLI ;
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Faciliter l’édition des bordereaux de déclaration ;
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Gagner en clarté dans votre suivi administratif.
1. Créez un compte comptable distinct pour chaque GLI
Pour différencier chaque Garantie Loyers Impayés dans vos éditions, il est nécessaire de créer un compte comptable spécifique par GLI.
Exemples :
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4680003: pour votre première GLI -
4680003-1: pour votre seconde GLI
Pour créer un nouveau compte comptable :
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Accédez au menu Paramètres, puis cliquez sur Paramètres gestion locative
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Ouvrez l’onglet Plan comptable
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Renseignez les deux champs suivants :
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Compte comptable : entrez le numéro souhaité (ex. 4680003-1)
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Désignation : saisissez un libellé clair pour identifier la GLI
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Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le nouveau compte
2. Associez le compte comptable correct lors du paramétrage de la GLI
Lors de la création de votre nouvelle GLI, il est essentiel d'associer le bon compte comptable afin que, lors de la génération de la garantie, les montants soient correctement affectés.
Pour cela, lors du paramétrage de la GLI, veillez à spécifier le nouveau compte comptable créé. Voici la procédure à suivre :
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Accédez au menu Paramètres puis sélectionnez Fiche gérant.
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Dans l'onglet Garantie - Assur, choisissez l'assurance à modifier en cliquant sur le crayon jaune correspondant.
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Dans l'onglet PRESTATIONS, ajoutez une nouvelle formule ou modifiez celle existante en cliquant sur l'icône correspondante.
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Indiquez le compte comptable adéquat dans le champ prévu à cet effet.
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Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
Ce processus garantit que chaque GLI est correctement paramétrée avec son compte comptable dédié, assurant ainsi une gestion précise et efficace.
💡 Astuce : pensez à bien nommer vos comptes comptables
Pensez à nommer clairement chaque compte comptable (ex. "GLI AXA", "GLI MMA") pour faciliter leur identification au quotidien.
3. Sélectionnez le bon compte lors de l’édition des bordereaux
Au moment de générer les bordereaux GLI dans le logiciel, veillez à sélectionner le compte comptable correspondant à la GLI que vous souhaitez traiter. Cela permettra d’isoler les données propres à chaque garantie et d’assurer une édition conforme.
En conclusion
En configurant un compte comptable distinct pour chaque Garantie Loyers Impayés et en veillant à bien l’associer à chaque étape, vous vous assurez une gestion claire, structurée et conforme de vos différentes GLI.
Cette méthode vous permettra non seulement de générer des bordereaux individualisés pour chaque contrat, mais aussi de faciliter vos contrôles comptables et vos échanges avec les assureurs.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/plusieurs-gli-comment-faire-en-sorte-davoir-un-bordereau-par-gli--