Quels sont les principaux avantages à proposer cette fonctionnalité ?
💡 Fin de la génération automatique des appels de loyer
Lorsqu’une date de préavis est renseignée dans la fiche bail, LOCKimmo interrompt automatiquement la génération des appels de loyer au-delà de la date de fin d’occupation prévue. Cela évite d’émettre par erreur des quittances ou des appels après le départ du locataire, ce qui sécurise votre gestion et évite des ajustements manuels. C’est un gain de temps considérable et une garantie de fiabilité dans vos documents comptables.📅 Anticipation des démarches administratives
La saisie de la date de préavis permet de planifier en amont toutes les étapes nécessaires à la sortie du locataire (état des lieux, restitution du dépôt de garantie, remise des clés), ce qui facilite une gestion proactive et évite les oublis de dernière minute.
Comment enregistrer un préavis de départ ?
Pour enregistrer un préavis de départ, il est nécessaire de modifier la fiche bail du locataire en y renseignant les informations relatives à la fin du contrat de location.
-
Accédez au menu Vos données, puis à la liste des baux.
-
Sélectionnez le bail concerné.
-
Ouvrez la fiche bail, décochez la case « Bail en cours », puis indiquez la date de préavis ainsi que la date de sortie.
- Cliquez sur ENREGISTRER pour valider les données
Le logiciel stoppera alors automatiquement la génération des appels de loyers. Vous pourrez ensuite lancer le dernier appel en cliquant sur « Départ du locataire » dans la fiche bail.
Lien avec la gestion des états des lieux
La saisie de la date de sortie dans la fiche bail vous permet de disposer d’une information centrale essentielle pour organiser la réalisation de l’état des lieux de sortie. Même si cette étape n’est pas automatisée dans LOCKimmo, avoir cette date clairement indiquée facilite la planification et le suivi manuel.
En disposant de cette information, vous pouvez :
Prévoir la date à laquelle réaliser l’état des lieux, pour éviter les oublis ou les rendez-vous mal calés.
Informer le locataire et le propriétaire des échéances à venir, en vous appuyant sur vos outils habituels (courriers, appels, emails).
Préparer les documents nécessaires à l’état des lieux pour une gestion rigoureuse du départ.
Conserver un suivi clair dans le dossier locatif, facilitant la gestion administrative et comptable.
Ainsi, même sans automatisation, renseigner la date de sortie dès la saisie du préavis est une bonne pratique qui simplifie l’organisation des étapes liées à la fin du bail.
En conclusion
En résumé, saisir correctement la date de préavis dans la fiche bail est une étape essentielle pour assurer une gestion locative efficace et sécurisée. Cette action permet non seulement d’interrompre automatiquement la génération des appels de loyers, mais aussi de mieux anticiper les démarches de fin de location. En suivant les étapes présentées, vous optimisez votre suivi des départs et facilitez la communication avec vos locataires.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !