LOCKimmo permet-il une révision automatique des provisions pour charges ?

Actuellement, le logiciel LOCKimmo ne propose pas de révision automatique des provisions pour charges.

Il s’agit d’une opération à effectuer manuellement, selon les besoins et les éléments réels constatés, notamment lors des régularisations annuelles.

Dans quels cas faut-il réviser les provisions pour charges ?

Voici quelques exemples de situations où une révision est nécessaire :

• Vous avez effectué une régularisation annuelle de charges, et le montant des provisions ne correspond plus aux charges réelles.

• Vous souhaitez adapter le montant mensuel suite à une évolution des charges récupérables (augmentation du chauffage, des charges d’ascenseur, etc.).

• Les provisions pour charges indiqué au bail change suite à un avenant ou à une erreur initiale.

Comment modifier manuellement les provisions pour charges dans la fiche bail ?

1. Rendez-vous dans le menu Vos données puis cliquez sur Liste des baux.

2. Sélectionnez le bail concerné.

3. Accédez à l’onglet Loyer, puis cliquez sur la ligne correspondant aux provisions pour charges.

4. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de crayon jaune pour modifier.

5. Renseignez le nouveau montant dans le champ « Montant ».

6. Enregistrez la modification, puis validez l’enregistrement de la fiche bail.

💡 Ce nouveau montant sera pris en compte pour les prochains appels de loyer. Il ne s’appliquera pas rétroactivement aux loyers déjà générés.

Questions fréquentes

➡ Pourquoi le montant des charges ne s’est-il pas ajusté automatiquement après la régularisation ?
Parce que la modification manuelle du montant reste nécessaire après chaque régularisation, si vous souhaitez ajuster les appels futurs.

➡ Puis-je augmenter rétroactivement les provisions ?
Non, les provisions modifiées s’appliqueront uniquement aux échéances à venir. Pour corriger une erreur passée, vous devez annuler et recréer les appels de loyer concernés.

Bon à savoir : Forfait ou provision pour charges, quelle différence ?

Il est important de bien faire la distinction entre les forfaits de charges et les provisions pour charges, car cela impacte la manière dont les montants sont gérés dans le logiciel — et dans votre comptabilité.

• Le forfait de charges est un montant fixe prévu au bail, qui n’est pas régularisé à la fin de l’année, même si les charges réelles diffèrent.

• La provision pour charges, quant à elle, est un montant estimatif versé chaque mois, qui doit être régularisé à l’issue de l’exercice comptable ou de l’année civile, en fonction des dépenses réellement engagées.

Dans LOCKimmo, seule la provision pour charges est concernée par la régularisation annuelle. Il est donc essentiel de bien indiquer le bon type de charges lors de la création ou de la modification du bail.

En conclusion

La révision des provisions pour charges dans LOCKimmo n’est pas automatisée, car elle dépend directement des charges réellement constatées, souvent à l’occasion d’une régularisation annuelle.

Il vous revient donc de mettre à jour manuellement ces montants dans la fiche bail afin qu’ils soient correctement pris en compte dans les appels de loyers futurs.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/lockimmo-permet-il-une-révision-automatique-des-provisions-pour-charges-