Avant de saisir votre dépense, il est nécessaire de paramétrer la TEOM dans les catégories de dépenses.
- Rendez-vous dans le menu :
Paramètres > Paramètres gestion locative - Cliquez ensuite sur :
Catégories de dépenses - Paramétrez la TEOM en tant que charge locative.
- Sélectionnez les lignes de l’aide à la déclaration que vous souhaitez alimenter avec cette catégorie de dépense.
⚠️ Point d’attention :
Le paramétrage doit être réalisé avant la saisie de votre dépense afin que la TEOM puisse être correctement prise en compte dans vos régularisations de charges.
Étape 2 : Saisir la dépense de TEOM
Une fois la catégorie de dépense créée, vous pouvez enregistrer votre dépense.
- Rendez-vous dans le menu :
Gestion > Dépenses - Cliquez sur :
Ajouter une dépense - Renseignez les informations liées à votre dépense :
- La date de la dépense ;
- Le montant ;
- Les informations complémentaires nécessaires.
- Sélectionnez ou créez le fournisseur correspondant.
- Indiquez la personne ayant réglé cette dépense.
Étape 3 : Qualifier la dépense
Après avoir renseigné les informations principales, vous devez qualifier votre dépense.
Deux possibilités sont disponibles :
Option 1 : Qualifier plus tard
Si vous choisissez cette option :
- Votre dépense sera enregistrée en attente de validation.
- Vous pourrez revenir ultérieurement pour effectuer sa qualification.
Option 2 : Qualifier tout de suite
En choisissant cette option :
- Vous pourrez directement affecter la dépense.
- Vous pourrez sélectionner le type d'affectation souhaité :
- Propriétaire ;
- Locataire ;
- Autres types de dépenses.
Étape 4 : Vérifier la période de saisie
⚠️ Attention à la période de votre dépense.
La date de votre dépense doit correspondre à l'année de la régularisation de charges que vous souhaitez effectuer.
Exemple :
- Pour une régularisation de charges concernant l'année 2025 ;
- La dépense de TEOM doit être saisie avec une date située en 2025.
Une dépense saisie sur une autre période ne pourra pas être reprise dans la régularisation de charges concernée.
Étape 5 : Effectuer la régularisation de charges
Afin de réaliser votre régularisation de charges, nous vous conseillons de consulter les articles dédiés disponibles via le lien ci-dessous.
Plusieurs procédures concernant les régularisations de charges vous seront proposées.
Il vous appartiendra de sélectionner l'article correspondant le mieux à votre situation et à l'action que vous souhaitez réaliser.
Lors de la réalisation de votre régularisation :
- Sélectionnez l'article adapté à votre besoin.
- Suivez les différentes étapes indiquées dans la procédure choisie.
- Vérifiez que les éléments de charges souhaités sont bien repris dans votre régularisation.
⚠️ Point d’attention :
Le choix de l'article est important afin de réaliser une régularisation adaptée à votre situation.
Étape 6 : Réaliser une régularisation spécifique TEOM
Si nécessaire, vous pouvez effectuer une régularisation de charges spécifique uniquement pour la TEOM.
Cette option peut être utilisée lorsque vous souhaitez régulariser uniquement cette dépense sans intégrer l’ensemble des charges locatives.
http://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/kb-search-results?q=regularisation+de+charge+&type=KNOWLEDGE_ARTICLE&groupId=100316392139