Voici les trois avantages principaux à proposer la fonctionnalité d'envoi d'e-mails en masse sur LOCKimmo :
🟩 Gagnez du temps : L'envoi d'e-mails en masse permet de communiquer rapidement avec tous vos locataires ou propriétaires sans avoir à envoyer des messages individuellement, ce qui optimise votre gestion du temps.
🟩 Communication cohérente et uniforme : En envoyant des e-mails en masse, vous assurez que tous vos locataires ou propriétaires reçoivent le même message, garantissant ainsi une communication uniforme et évitant des malentendus.
🟩 Simplification des tâches administratives : Cette fonctionnalité permet de centraliser la gestion de vos communications, réduisant ainsi les risques d'oublis et vous offrant une vue d'ensemble plus claire sur vos échanges avec les locataires et propriétaires.
Voici quelques exemples de communications que vous pouvez envoyer via l'envoi d'e-mails en masse : relance pour l'attestation d'entretien, relance pour l'assurance PNO, mise à jour des politiques internes, changements dans la gestion des biens, et bien plus encore.
Voici la procédure pour réaliser un envoi en masse d'e-mails pour vos locataires ou propriétaires :
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Accédez au menu COMMUNICATION, puis sélectionnez ENVOI EN MASSE.
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Renseignez le sujet de votre message, puis rédigez le contenu de l'email.
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Optionnel : Vous pouvez ajouter une pièce jointe en cliquant sur CHOISIR UN FICHIER.
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Sélectionnez les destinataires à qui vous souhaitez envoyer l'email en masse.
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Cochez ou décochez les destinataires concernés par l'e-mail.
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Cliquez sur ENVOI DU MESSAGE pour finaliser l'envoi.
⚠️ Important : Lors d'un envoi en masse, les e-mails sont envoyés directement, sans passer par le centre d'envoi. Cependant, vous pouvez consulter les e-mails envoyés via le carnet de bord de vos locataires ou propriétaires.
Point important à retenir : il est déconseillé de copier-coller des textes dans le champ du message à envoyer, car les logiciels de traitement de texte n’utilisent pas toujours les mêmes encodages, ce qui peut entraîner l'apparition anormale de caractères spéciaux ou de symboles indésirables.
Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter cet article complémentaire :
En conclusion
La fonctionnalité d'envoi d'e-mails en masse sur LOCKimmo est un véritable atout pour simplifier la gestion de vos communications. Elle vous permet de gagner un temps précieux, d'assurer une communication uniforme avec tous vos locataires ou propriétaires, et de centraliser vos échanges administratifs pour une meilleure organisation. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer efficacement vos messages tout en garantissant la cohérence et la rapidité de vos interactions.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !