Quelle est la procédure pour paramétrer la révision automatique de vos baux ?
1. Activer l’automatisation des révisions
La première étape consiste à activer l’automatisme permettant au robot LOCKimmo de générer automatiquement les révisions de loyer.
Pour cela, rendez-vous dans les Paramètres (icône de la roue crantée), puis dans le menu Automatisations.
Dans ce menu, sélectionnez Activez / désactivez des automatismes.
Parmi la liste des automatisations disponibles, repérez l’option Réindexation automatique des loyers.
Pour l’activer, il vous suffit de basculer le curseur sur Activer.
L’enregistrement est automatique : vous pouvez alors fermer la page et passer à l’étape suivante.
2. Paramétrer le bail
La deuxième étape consiste à activer la gestion par intelligence artificielle sur chaque bail concerné. Sans ce paramétrage, les différents automatismes que vous avez activés au niveau de votre base ne seront pas appliqués aux baux.
Pour activer la gestion artificielle sur un bail, rendez-vous dans le menu Vos données, puis Liste des baux.
Sélectionnez le bail souhaité, puis activez le curseur Gestion par gestion artificielle.
Une fois cette option activée, vous pouvez passer directement au paramétrage des révisions de loyer.
3. Paramétrer la révision du loyer dans le bail
Une fois l’automatisme activé sur votre base et l’option de gestion par intelligence artificielle cochée dans le bail, vous pouvez procéder au paramétrage précis de la révision du loyer.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Vos données, puis Liste des baux. Sélectionnez le bail concerné et ouvrez l’onglet Révision.
Dans cet onglet, vous pouvez définir l’ensemble des paramètres liés à la révision :
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choix de l’indice,
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fréquence de révision,
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éventuel plafonnement,
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révision simultanée ou non du dépôt de garantie,
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et toute autre information utile au calcul.
Pour que la révision soit automatiquement appliquée au moment de l’appel de loyer du mois concerné, il est indispensable d’activer l’option Révision automatique du loyer.
Une fois cette option cochée, lorsque la date de révision arrivera et que vous générerez l’appel de loyer, le logiciel calculera automatiquement la révision. Vous pourrez alors retrouver la lettre d’information correspondante, prête à être envoyée à votre locataire.
Conclusion
La révision automatique des loyers dans LOCKimmo est un véritable gain de temps et de fiabilité dans la gestion de vos baux. En activant l’automatisme, en paramétrant la gestion par intelligence artificielle et en configurant correctement chaque bail, vous vous assurez que les révisions sont appliquées au bon moment et selon les règles définies.
Une fois ces étapes mises en place, le logiciel se charge du reste : les loyers sont révisés automatiquement lors des appels concernés et la lettre d’information est générée sans intervention manuelle.
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