Quelles sont les 3 avantages principaux d'avoir un agenda intégré dans LOCKimmo ?
🟩 Centralisation de l'information
Grâce à l'agenda intégré dans LOCKimmo, toutes les informations importantes (rendez-vous, contacts, fiches locataires et propriétaires) sont regroupées dans un seul et même espace.
Cela vous évite de jongler entre plusieurs outils externes (comme des agendas papier ou des applications séparées), ce qui réduit considérablement les risques d'oubli, d'erreurs et de perte de données. Cette centralisation facilite également le suivi de chaque dossier client, améliorant ainsi la qualité du service rendu.
🟩 Meilleure organisation et collaboration
L'agenda partagé permet à chaque membre de l'équipe de visualiser rapidement les rendez-vous planifiés, qu'ils soient personnels ou liés à d'autres collaborateurs.
Cela améliore la coordination des interventions (visites, états des lieux, rendez-vous techniques) et optimise la gestion du temps. En ayant une vue d'ensemble sur les disponibilités, vous évitez les conflits d'agenda et mieux s'adapter aux imprévus. C’est un outil précieux pour fluidifier la communication interne et renforcer l’efficacité collective.
🟩 Amélioration de la relation client
Un rendez-vous bien planifié et honoré à temps renforce la confiance de vos locataires et de vos propriétaires.
Grâce à l'agenda LOCKimmo, vous pouvez offrir un service plus professionnel : historique des interactions, et réactivité dans la prise de rendez-vous. Une organisation impeccable valorise l'image de l'agence, fidélise les clients existants et peut être un vrai atout pour attirer de nouveaux mandats.
Comment créer un rendez-vous dans votre base LOCKimmo ?
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Depuis la page d'accueil, dans le menu TABLEAU DE BORD, accédez à la section VOTRE AGENDA.
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Cliquez sur NOUVEAU RENDEZ-VOUS.
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Choisissez le collaborateur concerné, le client associé, ainsi que la date et l'heure du rendez-vous.
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Indiquez un libellé pour identifier le rendez-vous et, si besoin, ajoutez des précisions supplémentaires dans le champ de description.
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Cliquez sur ENREGISTRER pour valider la création du rendez-vous.
Comment accéder au planning et supprimer un rendez-vous
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Depuis la page d'accueil, dans le menu TABLEAU DE BORD, accédez à la section VOTRE AGENDA.
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Cliquez sur VOIR LE PLANNING.
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Sélectionnez ou désélectionnez les collaborateurs pour filtrer l'affichage des rendez-vous selon vos besoins.
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Double-cliquez sur un rendez-vous pour consulter son nom et les détails enregistrés.
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Pour supprimer un rendez-vous, cliquez sur l'icône de la poubelle rouge.
En résumé
Grâce à l'agenda intégré dans LOCKimmo, vous gérez vos rendez-vous simplement et efficacement, que ce soit pour vous-même ou vos collaborateurs.
La consultation rapide du planning, la possibilité de filtrer par collaborateur et la gestion intuitive des rendez-vous (modification, suppression) vous permettent d’optimiser votre organisation au quotidien.
N’hésitez pas à contacter notre équipe support via le menu Assistance si vous avez le moindre doute ou besoin d’un accompagnement.