Un tableau de bord centralisé présente de nombreux avantages pour simplifier la gestion de vos données et optimiser votre organisation. Voici trois raisons essentielles de l’utiliser :
🟩 Centralisation de l'information
Avec un tableau de bord centralisé, toutes vos données importantes sont regroupées au même endroit, ce qui vous permet d’y accéder facilement et rapidement pour prendre des décisions éclairées.🟩 Suivi des performances facilité
Il offre une vue d’ensemble claire des indicateurs clés, vous permettant de suivre l’avancement de vos actions et de prioriser vos tâches en fonction des informations disponibles.🟩 Optimisation du temps et de l’efficacité
En consolidant toutes les informations et rappels dans un seul tableau de bord, vous évitez de passer d’un outil à un autre, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur ce qui est réellement important.
Voici les différentes données que vous pouvez consulter dans votre tableau "Infos et alertes" :
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Nouveaux sinistres
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Dossiers impayés
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Biens loués
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Biens vacants
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Taux d'occupation
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Attestations d'assurance
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Attestations d'entretien
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Baux arrivant à expiration
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Mandats à renouveler
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Baux à dénoncer
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Révisions en anomalies
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Biens énergivores
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Nouveaux documents reçus
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Révisions de loyers
Chaque ligne vous redirige vers le menu correspondant, vous permettant dès votre connexion de vérifier des données importantes, telles que les relances pour impayés ou encore les rappels d’attestations d'assurance et d'entretien.
Exemple concret : Imaginons que vous souhaitiez vous occuper des relances impayées. En cliquant sur la ligne "Dossiers impayés", vous êtes immédiatement redirigé vers le tableau des relances. Vous y trouverez la liste complète des locataires en retard de paiement, classée par nombre de jours d’impayés. Vous pourrez alors envoyer les relances et ajuster les niveaux de relance selon vos besoins.
⚠️ A noter : Pour garantir une mise à jour des données, nous vous recommandons de cliquer sur les doubles flèches à côté des relances impayées, afin de relancer la prise de données dans le logiciel.
En conclusion
En résumé, le tableau de bord "Infos et alertes" de LOCKimmo est un outil puissant pour vous aider à garder une vue d’ensemble claire sur vos dossiers les plus importants. Grâce à une navigation simplifiée, vous pouvez rapidement accéder aux informations essentielles, comme les relances impayées, les attestations d’assurance, ou les révisions de loyers.
Cet outil vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de mieux structurer votre gestion au quotidien, tout en vous assurant que rien n’est oublié. Pensez à l'intégrer pleinement dans votre routine pour optimiser votre organisation et améliorer la gestion de vos biens.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !