Dans un premier temps, je vous invite à aller dans le menu Vos données > Baux > Liste des baux, puis cliquez sur « Ajouter un bail ».
💼 Création d’un bail – Étape 1 : Choix du bien
Lorsque vous cliquez sur "Ajouter un bail", un assistant vous guide pas à pas dans la création de la fiche bail.
📌 Écran d’accueil de l’assistant :
Vous avez trois options pour démarrer :
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Choisir un bien
⚠️Nous vous recommandons de créer au préalable les fiches liées au bail (locataire, propriétaire et bien)
👉 Sélectionnez un bien existant dans votre base pour créer un bail à partir de celui-ci.
🔸 Idéal si le bien et son propriétaire sont déjà enregistrés. -
Ajouter un bien
👉 Utilisez cette option si vous souhaitez enregistrer un nouveau bien dans votre base, si le propriétaire est déjà créé dans celle-ci.
🔸 Cette étape vous amènera à remplir les informations liées au bien. -
Ajouter un bien + un propriétaire
👉 Choisissez cette option si ni le bien ni le propriétaire ne sont encore enregistrés.
🔸 Vous serez alors guidé pour créer d’abord le propriétaire, puis le bien associé.
✅ À droite, un panneau "Avancement de la création"
Ce panneau vous indiquera votre progression dans la création du bail, étape par étape.
🧾 Création d’un bail – Étape 2 : Sélection ou ajout d’un locataire
Une fois le bien sélectionné ou créé, l’assistant vous guide vers l’étape suivante : l’ajout du locataire.
👤 Deux options s’offrent à vous :
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Choisir un locataire
👉 Sélectionnez un locataire déjà présent dans votre base de données.
🔸 Pratique si vous avez déjà enregistré les informations du locataire en amont. -
Ajouter un locataire
👉 Créez une nouvelle fiche locataire avec ses informations personnelles (nom, prénom, coordonnées, etc.).
✅ Sur le panneau de droite – Avancement de la création
Vous visualisez les informations déjà saisies :
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Le bien sélectionné (nom, adresse)
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Le propriétaire rattaché
Cela vous permet de garder un suivi clair et structuré de votre progression dans l’ajout du bail.
📄 Création d’un bail – Étape 3 : Informations sur le bail
Cette étape permet de compléter les détails du contrat de location, avant sa validation finale.
💰 Montant du loyer
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Appels de loyers : choisissez la périodicité (mensuelle, trimestrielle, etc.).
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Loyer : montant principal du loyer hors charges.
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Provisions pour charges : montant prévu pour les charges locatives.
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Loyer total : somme automatiquement calculée (loyer + charges).
🏷 Type et durée du bail
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Sélectionnez le type de bail : habitation, commercial, professionnel, etc.
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Choisissez la durée du bail (ex. 1 an, 3 ans…).
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Montant du dépôt de garantie : indiquez le montant demandé au locataire à la signature.
📈 Modalités de révision
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Indice de révision : par défaut IRL (ou autre indice applicable).
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Trimestre de référence : période utilisée pour la réévaluation.
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Prochaine réévaluation du loyer : date à laquelle la première révision sera possible.
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Périodicité des révisions : généralement annuelle.
📅 Date de début du bail
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Indiquez la date de prise d’effet du bail.
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✅ Cochez « Bail en cours » si le bail démarre immédiatement ou est actif.
✔️ Finalisation
Une fois tous les champs complétés, cliquez sur « Finaliser » pour enregistrer le bail.
Le bail sera alors rattaché au locataire, au bien, et visible dans vos listes.
Pour paramétrer votre bail, nous vous invitons à consulter l'article dédié à ce sujet en cliquant sur le lien ci-dessous:
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-paramétrer-un-bail
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