Voici les 3 avantages clés à pouvoir éditer un rapport des honoraires de gestion perçus en tant qu’administrateur de biens :
🟩 Suivi précis de votre rentabilité
Ce rapport vous permet de connaître exactement ce que vous avez perçu en honoraires, propriétaire par propriétaire. Vous pouvez ainsi analyser la performance de votre activité, identifier les sources de revenus les plus importantes et ajuster votre stratégie si besoin.
🟩 Facilitation des échanges comptables et administratifs
Lors de la clôture d’un exercice, d’un contrôle fiscal ou d’une vérification interne, ce rapport constitue un document de référence. Il permet de justifier facilement les honoraires facturés, de simplifier la comptabilité et de répondre rapidement aux demandes de vos mandants ou de votre expert-comptable.
🟩 Transparence et confiance avec les propriétaires
Pouvoir présenter clairement ce que vous avez perçu en honoraires renforce la transparence de votre gestion. Cela contribue à instaurer une relation de confiance avec vos clients, en montrant que tout est tracé, clair et justifiable.
Comment éditer votre rapport d'honoraires de gestion ?
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Rendez-vous dans le menu ÉDITIONS, puis sélectionnez LISTE DES HONORAIRES.
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Appliquez les filtres souhaités, que ce soit par propriétaire ou par période spécifique.
- Cliquez sur FILTRAGE selon les dates de vos choix
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Vous avez ensuite la possibilité de télécharger le rapport au format PDF ou EXCEL.
À noter :
Après avoir appliqué vos filtres, vous pouvez consulter le détail d’un montant d’honoraire en cliquant sur la ligne concernée, puis sur l’icône de la calculatrice jaune.
👉 Cette action vous ouvre une fenêtre de détail qui vous indique :
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L’origine de l’honoraire (ex. : gestion mensuelle, relocation, régularisation…),
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Le bail associé,
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La période concernée,
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Le calcul exact de l’honoraire (base, taux, montant).
C’est un moyen simple de vérifier l’origine d’un honoraire ou de répondre à une question d’un propriétaire.
🔍 Astuce : pensez à sauvegarder ou imprimer vos rapports pour constituer un historique de suivi mensuel ou trimestriel de vos honoraires de gestion.
En conclusion
L'édition de rapports d'honoraires de gestion dans LOCKimmo est un outil indispensable pour une gestion claire, transparente et efficace de vos biens. Que ce soit pour suivre votre rentabilité, faciliter vos échanges comptables ou renforcer la confiance avec vos propriétaires, cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et de mieux structurer vos processus internes. En quelques clics, vous pouvez obtenir des rapports détaillés, adaptés à vos besoins, et ainsi prendre des décisions éclairées en toute simplicité.
Pensez à utiliser cette fonctionnalité pour optimiser votre gestion locative et simplifier vos démarches administratives !
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