Les différents types de profils sur LOCKimmo

 1. Administrateur

Le profil Administrateur est le plus complet. Il dispose de l’ensemble des droits sur la base LOCKimmo. Ce rôle est souvent attribué au gestionnaire principal ou au responsable de l’agence.

Ce qu’il peut faire :

• Accéder à tous les menus et données

• Créer, modifier et supprimer des utilisateurs

• Gérer les accès aux univers via l’icône en forme de clé dans le menu Panneau utilisateur

• Paramétrer la base, y compris les accès comptables, bancaires, etc.

Limitations :

• Le profil Administrateur ne peut pas être supprimé par un autre utilisateur.

 2. Utilisateur

Le profil Utilisateur est conçu pour les collaborateurs qui interviennent dans la gestion quotidienne.

Ce qu’il peut faire :

• Créer et gérer les appels de loyers

• Enregistrer des encaissements

• Saisir des dépenses

• Accéder aux menus essentiels pour la gestion locative

• Consulter les dossiers, baux, quittances, relances, etc.

Limites :

• Ne peut pas supprimer d'autres utilisateurs

• Ne peut pas accéder au paramétrage des droits et accès utilisateurs

Ce profil est adapté aux gestionnaires, assistants de gestion, ou toute personne amenée à intervenir directement dans les opérations locatives.

 3. Consultant

Le profil Consultant permet un accès en lecture seule à l’ensemble des données, sans possibilité de modification.

Ce qu’il peut faire :

• Consulter tous les dossiers, documents, comptes et opérations

• Lire les documents liés aux baux, paiements, quittances, etc.

Ce qu’il ne peut pas faire :

• Aucune action d’enregistrement ou de modification possible (encaissements, appels, saisie de dépenses, etc.)

⚠️ Important : Depuis une mise à jour récente, il est recommandé de créer le comptable en tant que Consultant, afin de garantir un accès sécurisé à la base, tout en évitant les manipulations non souhaitées.

🔐 Bonnes pratiques de sécurité liées aux profils utilisateurs

Afin d'assurer une gestion sécurisée de votre base LOCKimmo, il est essentiel de suivre quelques règles simples mais efficaces :

✅ 1. Ne jamais partager les identifiants

Chaque collaborateur doit posséder son propre profil utilisateur. Le partage d’identifiants compromet la traçabilité des actions réalisées dans le logiciel et augmente le risque d’erreurs ou de failles de sécurité.

✅ 2. Désactiver les accès des utilisateurs inactifs

Lorsque qu’un collaborateur quitte l’entreprise ou n’utilise plus le logiciel, il est fortement recommandé de supprimer ou désactiver son compte depuis le panneau utilisateur. Cela évite tout accès non autorisé à vos données.

✅ 3. Limiter les droits selon les besoins

Attribuez uniquement les droits nécessaires à chaque utilisateur. Par exemple, un profil « Utilisateur » est souvent suffisant pour un gestionnaire qui n’a pas besoin d’accéder aux paramètres de la base. Cela permet de réduire les risques de mauvaise manipulation.

✅ 4. Vérifier régulièrement les accès

Il est conseillé de faire un point périodique (par exemple une fois par trimestre) sur la liste des profils existants pour s’assurer qu’ils sont toujours à jour et que les droits accordés correspondent bien aux missions actuelles de chaque collaborateur.

✅ Bon à savoir

• Le choix du bon profil permet de sécuriser votre base et de maîtriser les actions possibles selon les rôles de chacun.

• Vous pouvez consulter et modifier les droits depuis le menu Panneau d'administration si vous êtes Administrateur. Voir notre article si comment créer une nouveau profil : Comment créer un utilisateur ?

En conclusion

Le paramétrage des profils sur LOCKimmo est essentiel pour garantir une utilisation sécurisée et adaptée du logiciel au sein de votre équipe. En attribuant les bons droits à chaque utilisateur (Administrateur, Utilisateur ou Consultant), vous limitez les risques d’erreur, tout en assurant une gestion fluide et conforme à votre organisation. N’hésitez pas à ajuster ces droits en fonction de l’évolution des missions de chacun.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !

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