Voici les 3 avantages principaux à pouvoir éditer un listing des encaissements :
Gain de temps dans le suivi des encaissements
Grâce aux filtres, les utilisateurs retrouvent rapidement les informations dont ils ont besoin, sans passer du temps à chercher ou à trier manuellement.Meilleure visibilité sur la trésorerie
La possibilité de lister les encaissements selon des critères précis (dates, montants, locataires, etc.) permet une gestion plus claire et réactive de la trésorerie.Plus de flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques
Chaque utilisateur peut adapter l’affichage selon ses priorités (par gestionnaire, par période, par type de paiement), ce qui rend l’outil plus pertinent pour différents profils d’utilisateurs.
Comment éditer le tableau des encaissements ?
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Accédez au menu EDITIONS.
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Sélectionnez l’option ENCAISSEMENTS.
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Choisissez vos critères de filtrage : par date, locataire, propriétaire, bail, bien ou immeuble. Vous pouvez également décider d’afficher l’ensemble des encaissements.
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Cliquez sur FILTRER pour générer la liste selon vos sélections.
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Enfin, choisissez le format d’export : un document PDF ou un tableau Excel, selon vos besoin
👩💼 Cas pratiques : comment tirer le meilleur parti de l’édition des encaissements ?
Voici quelques exemples concrets pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité au quotidien :
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Suivi des loyers impayés
Vous souhaitez vérifier quels locataires n’ont pas encore réglé leur loyer ce mois-ci ?
Filtrez par date et par locataire pour générer instantanément la liste des encaissements manquants. Vous pourrez ainsi relancer rapidement les locataires concernés et éviter que la situation ne s’aggrave. -
Reporting pour vos propriétaires
Vous gérez plusieurs biens pour un même propriétaire et vous devez lui fournir un état clair de ses revenus ?
Utilisez le filtre par propriétaire pour éditer un tableau qui récapitule tous les encaissements reçus pour ses biens. Vous pourrez ensuite lui envoyer le document en format PDF ou Excel, selon sa préférence. -
Suivi par immeuble ou copropriété
Vous administrez plusieurs immeubles et vous souhaitez vérifier les flux financiers par site ?
Filtrez par immeuble pour extraire un rapport détaillé des encaissements associés à chaque bâtiment. Idéal pour préparer vos réunions de copropriété ou pour faire un point rapide sur la santé financière de chaque site. -
Préparation des états comptables mensuels
Chaque fin de mois, vous devez transmettre un tableau à votre service comptable ?
Générez le listing des encaissements du mois en filtrant par période et exportez-le en format Excel pour un traitement facilité. Vous gagnez du temps et évitez les oublis. -
Analyse des paiements par type de bail
Vous souhaitez comparer les encaissements entre vos baux résidentiels et commerciaux ?
Filtrez par bail pour distinguer les flux selon le type de contrat et ajuster votre stratégie de gestion si besoin.
En conclusion
La fonctionnalité d’édition du tableau des encaissements sur LOCKimmo vous permet de gagner du temps, de mieux suivre vos flux financiers et d'adapter l’outil à vos besoins spécifiques. Grâce à des filtres intuitifs et des options d’exportation pratiques, vous pouvez obtenir une vue claire et personnalisée de vos encaissements à tout moment. Simplifiez votre gestion, améliorez votre réactivité et gagnez en efficacité grâce à cette fonctionnalité pratique et flexible.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !