Quels sont les 3 principaux avantages à appliquer facilement une réduction de loyer à votre locataire ?
Flexibilité dans la gestion des loyers
La fonctionnalité permet d’ajuster facilement les loyers en fonction des situations particulières : geste commercial, régularisation, ou soutien ponctuel à un locataire en difficulté. Vous adaptez vos loyers sans complexité, tout en gardant une gestion rigoureuse.Suivi comptable clair et automatisé
Chaque réduction est enregistrée et tracée dans le logiciel, ce qui assure une comptabilité précise et transparente. Cela évite les erreurs de calcul et garantit que les soldes locataires et les rapports financiers restent à jour.Gain de temps et simplicité d’utilisation
En quelques clics, la réduction est appliquée sans avoir besoin de modifier manuellement les quittances ou d’effectuer des corrections ultérieures. Cela allège votre charge administrative et limite les risques d’oubli ou de doublon.
Comment appliquer une réduction de loyer en deux étapes :
Étape 1 : Générer l'appel de loyer (si effectué manuellement)
🔎 Bon à savoir : si la génération automatique des appels de loyer est activée, vous pouvez directement passer à l’étape 2 !
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Accédez au menu GESTION, puis sélectionnez LOYERS ET FACTURATION.
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Cliquez sur LOYERS ET FACTURATIONS.
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Sélectionnez APPELS DE LOYER.
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Indiquez le mois souhaité et appliquez le filtre sur "Un locataire".
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Cliquez sur APPELER LES LOYERS.
Étape 2 : Enregistrer la réduction de loyer sur le loyer appelé
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Rendez-vous dans le menu GESTION, puis sélectionnez ENCAISSEMENTS.
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Cliquez sur RÉDUCTION DE LOYER.
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Remplissez les champs nécessaires, y compris le montant de la réduction.
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Cliquez sur VALIDER.
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Si plusieurs encaissements sont en attente, ventilez la somme en conséquence.
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Cliquez sur ENREGISTRER.
Où télécharger la preuve de remise de loyer ?
Une fois la réduction de loyer appliquée, vous avez la possibilité de fournir à votre locataire un document justificatif. Pour cela, rendez-vous dans le registre des encaissements et cliquez sur l’icône de l’imprimante bleue afin de télécharger l’attestation de réduction.
Comment supprimer une remise de loyer effectuée par erreur ?
En cas d’erreur de saisie ou de ventilation, vous pouvez facilement annuler une réduction de loyer. Il vous suffit de vous rendre dans le registre des encaissements et de supprimer l’opération en cliquant sur l’icône de la poubelle rouge.
La remise est-elle visible par le locataire sur la quittance ?
Oui, tout à fait ! Lorsque vous éditez la quittance, vous verrez apparaître deux lignes dans la section « paiements effectués » : l’une correspondant à la réduction de loyer et l’autre à l’encaissement réalisé par votre locataire. Cela permet une parfaite transparence pour le locataire.
En conclusion
La fonctionnalité de réduction de loyer sur LOCKimmo vous offre une gestion souple et rapide pour ajuster vos loyers selon les besoins. Que ce soit pour accorder un geste commercial ou régulariser une situation, tout est tracé de manière claire dans votre comptabilité
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !