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Comment enregistrer le règlement du locataire au titre de la garantie loyers impayés (GLI) ?

Comment enregistrer que le locataire a payé pour la GLI ? Le locataire règle une partie de sa dette directement à la Garantie Loyers Impayés (GLI) dans le cadre de la régularisation de ses impayés.

🏠 Introduction à la Garantie Loyers Impayés (GLI)

La Garantie Loyers Impayés (GLI) est une assurance destinée à protéger les propriétaires bailleurs contre les risques locatifs. Elle couvre principalement les loyers impayés, les dégradations locatives et, dans certains cas, les frais de contentieux ou de procédures juridiques.

Conçue comme un outil de sécurisation des revenus locatifs, la GLI permet aux bailleurs de louer leur bien en toute sérénité, tout en offrant un cadre contractuel clair pour la gestion des incidents. Elle est particulièrement recommandée dans le cadre d’une location nue ou meublée à usage d’habitation principale.

Son souscripteur est généralement le propriétaire, bien que dans certaines configurations spécifiques (colocation meublée, bail mobilité, etc.), une participation puisse être demandée au locataire, sous réserve de respecter les règles légales en vigueur.

Par exemple, le locataire a mis en place un échéancier avec l’assureur et a commencé à régler à la GLI au titre de la régularisation de sa dette.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour enregistrer ce paiement.

Pour enregistrer le paiement, je vous invite à aller dans le menu Gestion > Le locataire rembourse la GLI

Dans la rubrique Remboursement par le locataire, commencez par sélectionner le locataire concerné. Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer le remboursement » pour valider l’opération.

Vous devez sélectionner l’assureur à rembourser, c’est-à-dire le compte fournisseur correspondant à l’assurance GLI que vous aurez préalablement créé dans la liste des fournisseurs.

Si vous cochez Enregistrer en même temps le paiement fait à l'assureur, le remboursement va également générer automatiquement le paiement à l'assurance GLI (Fournisseur).

L'écriture comptable sera la suivante:

  • crédit sur le compte 401xxx

  • débit sur le compte 512xxx

  • débit sur le compte 401xxx

  • crédit sur le compte 512xxx

Si vous ne cochez pas Enregistrer en même temps le paiement fait à l'assureur, le paiement à la GLI reste en attente.

Cela génère l'écriture comptable suivante:

  • crédit sur le compte 401xxx

  • débit sur le compte banque 512xxx

Dans ce dernier cas, il faudra ensuite effectuer le paiement de l'assurance GLI.

Pour cela, il faut aller dans le menu Gestion > Dépenses > Payer vos fournisseurs 

Pour effectuer le paiement, commencez par sélectionner le mode de paiement souhaité dans la liste déroulante située en haut de l’écran. Une fois le mode choisi, cliquez sur « Filtrer » pour afficher les éléments correspondants. Vous pourrez alors procéder au paiement en toute simplicité.

Ensuite, choisissez le fournisseur à régler en cliquant dessus. Puis, dans la colonne « Paiement », entrez le montant que vous souhaitez payer. Assurez-vous de bien vérifier le montant avant de valider.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !