Je vous invite à aller dans le menu Vos données > Immeubles > Liste des immeubles.
Pour créer une fiche Immeuble, il faut cliquer sur "Ajouter un immeuble".
🟡 Dans l'onglet Essentiel
Pour sélectionner le propriétaire, cliquez sur l’icône loupe située à droite de la liste déroulante.
Ensuite, saisissez un code ainsi qu’une désignation pour la fiche de l’immeuble. La désignation est indispensable, car c’est elle qui vous permettra de retrouver facilement l’immeuble lors de vos recherches. Sans cette désignation, il ne sera pas possible de sélectionner l’immeuble dans la fiche Bien, par exemple.
🟡Dans l'onglet Locataires de l'immeuble
Aucune saisie manuelle des locataires n’est nécessaire lors de la création de l’immeuble. Les locataires liés à cet immeuble se mettront automatiquement à jour dans la rubrique dédiée.
🟡Dans l'onglet Biens liés à l'immeuble
Cliquez uniquement sur Ajouter un bien si le bien n’a pas encore été créé.
Si la fiche bien existe déjà, aucune action n’est nécessaire dans cet onglet.
Rendez-vous directement dans la fiche bien, puis sélectionnez dans la liste déroulante l’immeuble que vous souhaitez rattacher.
La liste des biens liés à cet immeuble se mettra automatiquement à jour ici.
=> Pour ajouter un bien à un immeuble, rendez-vous dans la fiche du bien, onglet Essentiel.
Ensuite, sélectionnez l’immeuble auquel le bien est rattaché dans la liste déroulante située en haut à droite de l’écran.
🟡Dans l'onglet Entretien
Il faut ajouter les équipements nécessitant un entretien.
- Choisissez dans la liste déroulante le type d'équipement.
- Sélectionnez la période des demandes d'attestation d'entretien.
- Enregistrer les dates de la dernière attestation et la date de validité de l'attestation.
🟡Dans l'onglet GED
Vous pouvez intégrer les documents relatifs à l'immeuble. Ces documents seront accessibles via l’extranet du propriétaire.
🟡Dans l'onglet Autres infos
Vous pouvez ajouter les informations de l'assurance propriétaire non occupant (PNO) Immeuble le cas échéant.
🧾Suppression
Vous pouvez supprimer la fiche immeuble uniquement si elle n’est liée à aucun bien. Pour cela, cliquez sur l’icône de la poubelle située en bas à gauche de la fiche immeuble.
🧾 Conseils pratiques
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Bien choisir une désignation claire et unique pour éviter les confusions.
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Vérifier régulièrement les attestations d’entretien pour être en conformité.
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Ne pas oublier la désignation, sinon l’immeuble ne sera pas sélectionnable ailleurs.
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Suppression impossible si des biens sont encore liés.
📝 Questions fréquentes
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Que faire si je ne trouve pas mon immeuble dans la liste déroulante ?
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Assurez-vous que la fiche Immeuble contient bien une désignation (un nom ou une description).
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Vérifiez également que le bien est rattaché au même propriétaire que celui indiqué dans la fiche Immeuble.
Ces deux informations sont nécessaires pour garantir la bonne association entre le bien et l’immeuble dans le logiciel.
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Comment modifier une fiche immeuble après sa création ?
Il vous suffit de cliquer sur la fiche immeuble, de saisir vos modifications, puis d’enregistrer à nouveau la fiche.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !