La fin de gestion peut intervenir dans plusieurs cas :
- Le propriétaire récupère la gestion de son bien ;
- Le mandat arrive à son terme ou est résilié ;
- Le bien est vendu et ne fait plus partie de votre portefeuille.
Dans LOCKimmo, il est important de clôturer correctement la gestion pour éviter toute génération de quittance ou écriture après la date de fin.
Dans un premier temps, il faut aller dans le menu Vos données > liste des baux > Dans la fiche bail.
Il est nécessaire de désactiver le bail en y mettant un terme. Pour ce faire, sélectionnez "non" pour Bail en cours, puis entrez une date de fin de bail.
Ensuite, si le dépôt de garantie est conservé à l'agence, il faut saisir une OD pour transférer le dépôt de garantie du compte gestion au propriétaire.
Dans le Menu Gestion > Comptabilité > Saisie d'une OD : Il faut saisir l'OD suivante :
- Débiter le compte 466xxx du dépôt de garantie
- Créditer le compte 411xxxx du propriétaire
Si le dépôt de garantie est reversé au propriétaire, il n'y aucune manipulation à faire.
Enfin, vous pouvez archiver la fiche bail, la fiche bien, la fiche locataire et propriétaire
Pour archiver les fiches, je vous invite à aller dans le menu Vos données > Liste de vos dossiers archivés
