Dans quels cas enregistrer un paiement reçu d’un propriétaire ?
1. Règlement d’un solde débiteur sur le compte du propriétaire
Il peut arriver que, suite à un déséquilibre temporaire (travaux avancés, charges réglées sans provisions suffisantes, avance sur frais…), le compte du propriétaire présente un solde négatif.
Dans ce cas, le gestionnaire peut lui demander de régulariser ce solde par un virement ou un chèque, qu’il faudra alors enregistrer dans le logiciel via une réception d’argent.2. Avance exceptionnelle pour travaux ou frais à venir
Avant d’engager certaines dépenses (travaux, sinistres, diagnostics, etc.), l’administrateur de biens peut demander au propriétaire une avance de trésorerie pour couvrir les frais à venir.
Ce montant est ensuite utilisé pour les règlements correspondants et doit être enregistré comme une somme reçue du propriétaire.3. Remboursement d’un trop-perçu ou d’un trop-versé
Dans certains cas, un virement versé au propriétaire peut être annulé (problème bancaire, erreur de calcul) ou le propriétaire peut rembourser une somme perçue à tort. Ce remboursement doit alors être saisi dans le logiciel comme une réception de fonds.
Comment enregistrer un paiement reçu d’un propriétaire dans LOCKimmo ?
Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer correctement un paiement effectué par un propriétaire :
1. Accéder au menu dédié
Depuis le menu GESTION, cliquez sur « Paiements propriétaires, CRG et autres actions ».
2. Accéder à l’option de réception d'argent
Dans ce menu, sélectionnez l’option « Payer le propriétaire ou recevoir de l’argent ». Cette fonctionnalité vous permet de gérer les entrées et sorties d’argent liées aux comptes propriétaires.
3. Enregistrer la réception d’un paiement
Placez votre curseur sur « Réception d’argent » pour ouvrir la fenêtre de saisie. Vous pourrez y indiquer la date de réception, le montant et le mode de paiement.
4. Ajouter un libellé explicite
Nous vous recommandons de renseigner un libellé clair et détaillé pour ce paiement. Celui-ci apparaîtra dans le rapport de gestion du propriétaire et facilitera le suivi comptable.
Exemple concret de saisie
M. Dupont, propriétaire de l’appartement situé rue Lafayette, vous a versé 500 € par virement le 12 juillet 2025 pour financer des travaux.
Lors de la saisie dans le menu Réception d’argent, remplissez les champs comme suit :
Date : 12/07/2025
Montant : 500 €
Libellé : Avance pour travaux – appartement rue Lafayette
👉 Ce libellé apparaîtra dans le rapport de gestion du propriétaire et facilitera le suivi des opérations.
En conclusion
L’enregistrement d’un paiement reçu d’un propriétaire dans LOCKimmo est une opération simple mais essentielle pour garantir un suivi financier rigoureux. Que ce soit pour régulariser un solde débiteur, anticiper des frais ou corriger une erreur, cette fonctionnalité vous permet de garder une comptabilité claire et transparente.
Pensez à toujours renseigner un libellé explicite afin de faciliter la lecture des rapports de gestion et la compréhension des mouvements financiers par le propriétaire.
En cas de doute ou si vous avez besoin d’aide pour effectuer cette manipulation, notre équipe reste à votre disposition via le menu Assistance du logiciel.