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1. Scanner votre facture
Avant toute chose, assurez-vous que votre facture est scannée et prête sur votre ordinateur. Le fichier peut être au format PDF ou image (PNG, JPG).
2. Accéder au menu « Lecture de facture (IA) »
Dans le logiciel, allez dans :
Gestion → Dépenses → Lecture de facture (IA)
Vous verrez alors l’écran suivant :
3. Ajouter votre facture
Cliquez sur le bouton Ajouter… ou glissez déposez vos fichiers scannés dans la zone Déposer des fichiers ici.
La facture apparaîtra à droite de votre écran, en attente d’analyse.
4. Analyser la facture
Pour que les informations soient automatiquement reconnues par le logiciel, cliquez sur Saisir.
Les éléments tels que le montant HT et TTC, la date et la référence de la dépense seront automatiquement renseignés par défaut.
5. Qualifier la dépense
Une fois la facture analysée, indiquez si la dépense doit être :
-
Qualifiée immédiatement, ou
-
Qualifiée plus tard, selon votre organisation.
Pour compléter la saisie de votre dépense, procédez de la même manière que pour une dépense saisie manuellement. Une fois toutes les données renseignées, validez la saisie pour que votre dépense soit correctement enregistrée dans le système.
Cette méthode vous permet de garder une gestion claire et organisée de vos dépenses, tout en simplifiant le suivi de vos finances.
Grâce à ces étapes, vos factures scannées seront correctement enregistrées et intégrées dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle fastidieuse.
Pour toute question ou pour exploiter pleinement cette fonctionnalité, contactez nous via le menu Assistance. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous accompagner et vous aider à optimiser l’utilisation de nos outils, afin de rendre votre gestion locative plus simple et transparente !