Comment effectuer manuellement la révision d’un loyer ?

📌 Pourquoi faire une révision manuelle ?

La révision du loyer est généralement prévue contractuellement, souvent à date fixe (anniversaire du bail), et indexée sur un indice de référence comme l’IRL (Indice de Référence des Loyers), l’ICC (Indice du Coût de la Construction), ou l’ILAT (Indice des Loyers des Activités Tertiaires). Si elle n’a pas été appliquée automatiquement, vous pouvez la rétablir via une révision manuelle, dans la limite des délais légaux (12 mois pour les baux d’habitation).

Étape 1️⃣ : Calculer le montant de la révision manuelle

Avant de modifier le bail ou de facturer une régularisation au locataire, commencez par évaluer le montant exact dû.

1. Accédez au menu : Gestion > Loyers et Facturations > Révision manuelle d'un loyer

2. Filtrez par bail ou locataire pour retrouver le contrat concerné

3. Sélectionnez l’indice de révision approprié selon le type de bail

4. Renseignez la date de révision prévue dans le bail

5. Cliquez sur "Calculer"

Le système génère alors :

• Le nouveau montant du loyer

• Le différentiel entre l’ancien et le nouveau loyer

• Le montant total à régulariser sur la période écoulée

  
  

Étape 2️⃣ : Mettre à jour le loyer dans la fiche bail

Maintenant que vous connaissez le nouveau montant mensuel du loyer, il faut le modifier dans la fiche du bail :

1. Menu : Vos données > Liste des baux

2. Sélectionnez le bail en question

3. Dans la section "Loyer", cliquez sur l’icône ✏️

4. Renseignez le nouveau loyer révisé

5. Enregistrez les modifications

🛈 Cette modification ne s’appliquera qu’aux loyers futurs. Pour régulariser les mois passés, il faut créer un élément spécifique dans l’appel de loyer.

Étape 3️⃣ : Ajouter la régularisation dans l’appel de loyer

Pour facturer la différence non perçue sur les mois précédents :

1. Rendez-vous dans Gestion > Loyers et Facturations > Appels de loyers

2. Effectuez l'appel de loyer manuellement 

3. Cliquez sur  le crayon à droite de l'écran afin de modifier les éléments dans l'appel de loyer

4. Cliquez sur le + vert afin d'ajouter une ligne dans l'appel de loyer 

5. Sélectionnez le type d'élément "Révision de loyer"

6. Indiquez le montant calculé à régulariser

7. Ajoutez si nécessaire un commentaire explicatif

Cela permet de justifier la régularisation auprès du locataire en toute transparence.

Étape 4️⃣ : Mettre à jour la date de dernière révision

Pour éviter de devoir refaire cette opération manuellement chaque année :

1. Je vous invite à aller dans la fiche bail (Menu Vos données > Liste des baux)

2. Allez dans l’onglet "Révision"

3. Modifiez la date de la prochaine réévaluation de loyer 

4. Enregistrez

Le système pourra ainsi effectuer automatiquement les prochaines révisions à la bonne date.

ℹ️ Bon à savoir

• Les révisions manuelles ne figurent pas dans l’historique des révisions du bail.

• En bail d’habitation, la révision rétroactive est limitée à 1 an, même si elle n’a pas été appliquée.

• Il est recommandé d’informer le locataire par écrit (mail ou courrier) pour expliquer la régularisation.

• Pour les baux commerciaux, le délai de prescription est généralement de 3 ans.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !