Comment obtenir le montant d’un loyer proratisé ?

La bonne saisie des informations relatives au bail est essentielle pour assurer une gestion locative rigoureuse et éviter les erreurs de facturation. Ce guide a pour objectif de vous accompagner, étape par étape, dans le renseignement des différents champs du formulaire : statut du bail, type et durée, dates clés ainsi que le premier appel de loyer.
En suivant ces instructions, vous vous assurez que les éléments du bail seront correctement pris en compte dans le système, pour un suivi clair et fiable.

1. Comment lancer le premier appel de loyer proratisé ?

   1. Dans le menu Vos données > Liste des baux, accédez à la fiche bail concernée.

   2. Rendez-vous dans l’onglet Loyer.

   3. Cliquez sur le bouton Premier appel à droite de l’écran.

   4. Vérifiez les montants proratisés proposés, puis validez le premier appel.

   💡 Astuce : Assurez-vous que les dates d’entrée dans les lieux et le montant du loyer sont corrects avant de générer l’appel.

   

   
   
   

   Vous avez la possibilité de proratiser, ou non, l’appel de loyer.

   Par ailleurs, vous pouvez ajouter un élément de loyer en cliquant sur le « + » vert, ou modifier un élément existant en utilisant le pictogramme en forme de crayon situé à droite de l’écran.

   Vous avez également la possibilité de générer le premier appel de loyer depuis le menu Gestion > Mouvements locataires > Arrivée de locataire
   
   
   Il faut cliquer sur l'icône avec la maison à droite pour lancer l'appel de loyer.
   Vérifiez les montants proratisés proposés, puis validez le premier appel.
   
   
   
   
   
   
2. Comment lancer le dernier appel de loyer proratisé ?

Si votre locataire met fin à son bail en cours de mois, il est nécessaire de proratiser le dernier appel de loyer :

1. Allez dans le menu Gestion > Mouvements locataires > Dernier loyer.

2. Sélectionnez le bail concerné.

3. Cliquez sur le bouton Lancer l’appel de loyer.

4. Vérifiez le montant proratisé proposé par le système, puis validez.

⚠️ Important : Cette action doit être réalisée avant d’effectuer le solde de tout compte du locataire.

 Pour obtenir le dernier appel de loyer proratisé, cliquez sur le bouton “Lancer l’appel de loyer.

Vous avez la possibilité de proratiser, ou non, l’appel de loyer.

Par ailleurs, vous pouvez ajouter un élément de loyer en cliquant sur le « + » vert, ou modifier un élément existant en utilisant le pictogramme en forme de crayon situé à droite de l’écran.

En maîtrisant ces étapes clés, vous garantissez une gestion précise et sans erreur de vos baux, du premier au dernier appel de loyer. Une bonne saisie des données permet non seulement d’assurer une facturation juste et conforme, mais aussi de faciliter le suivi quotidien de vos locataires. 

Comment effectuer le solde de tout compte ?

Après avoir émis le dernier appel de loyer, vous devez procéder au solde de tout compte :

• Rendez-vous dans le menu correspondant (par exemple : Gestion > Mouvements locataires > Solde de tout compte).

• Vérifiez les montants dus et le dépôt de garantie à restituer ou à conserver.

• Validez le solde une fois les montants contrôlés.

👉 Pour un accompagnement pas à pas sur cette étape, vous pouvez consulter notre article :

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-saisir-un-solde-de-tout-compte-

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