Une location a été vendue avec un locataire en place. Comment gérer l'appel de loyer au moment de la vente ?
Lorsque le locataire reste en place et que le bien loué est vendu il se peut qu'un appel de loyer couvre une période où deux propriétaires se succèdent. Comment gérer cette situation d'un point de vue gestion locative
Gérer l’appel de loyer en cas de vente d’un bien loué avec maintien du locataire
Lorsqu’un bien immobilier en location est vendu et que le locataire reste en place, il est nécessaire d’ajuster la gestion des appels de loyer pour refléter le changement de propriétaire. Pour cela, il faut :
1. Effectuer un appel de loyer de fin de bail pour l’ancien propriétaire
L’ancien propriétaire doit percevoir les loyers dus jusqu’à la date de cession du bien. Pour cela :
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Accédez à la fiche du bail concerné.
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Générez un appel de loyer de fin de bail en spécifiant la période allant du début du mois en cours jusqu’à la date de vente.
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Vérifiez et envoyez l’appel de loyer au propriétaire sortant.
2. Créer un appel de loyer de début de bail pour le nouveau propriétaire
Le nouveau propriétaire doit percevoir les loyers à partir de la date de cession du bien. Voici comment procéder :
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Ajoutez le nouveau propriétaire dans le logiciel et affectez-lui le bail existant.
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Générez un appel de loyer de début de bail, couvrant la période allant de la date de cession jusqu’à la fin du mois en cours.
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Vérifiez et envoyez l’appel de loyer au nouveau propriétaire.
3. Vérifier les paiements
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Assurez-vous que le locataire règle bien ses loyers en fonction des nouveaux appels de loyers. Vous pourrez dispatcher son paiement entre le premier et le dernier appel de loyer sur l'écran encaissements et les sommes seront automatiquement affectées aux bons propriétaires
En suivant ces étapes, la transition entre les deux propriétaires se fait en toute fluidité, sans impact pour le locataire et avec une bonne traçabilité comptable pour les bailleurs.